Laurence Perrier Email and Phone Number

Responsable administrative du Senior Vice President Global Manufacturing Network et de la Senior Vice President Supply Network Operations  Gestion des agendas avec des équipes réparties sur 3 continents. Organisation des revues mensuelles de performance des 14 sites de production. Organisation des voyages et gestion des demandes de remboursement de frais. Organisation de réunions et de workshops. Préparation de présentations PowerPoint. Emission de bons de commandes, suivi de la facturation. Tenue à jour d'organigrammes, de listes de distribution et de pages intranet.

 Evaluation de la pertinence des demandes de formation individuelle et de développement personnel provenant de toutes les Divisions de la société (~1'200 employés). Etude du marché pour la recherche de solutions alternatives en cas de besoin. Définition de concepts sur mesure pour des programmes de groupes (en leadership, management, compétences personnelles ou techniques). Revue régulière de l’offre courante de formations, des contenus et des formats de cours (y compris e-learning). Sélection des fournisseurs de formations et négociation de contrats. Suivi de la performance des formateurs. Documentation des processus, directives et formulaires. Gestion de toutes les activités de communication liées à la formation. Recueil d’indicateurs de performance et rapports au Groupe. Propositions de budget et révisions lors de chaque phase de budgétisation. Supervision et évaluation du travail de l’assistante formation.

 Organisation de sessions de formation et de séminaires de développement d’équipes (logistique pour tout le portfolio de la compagnie, incluant le choix des dates et des lieux, les invitations, le suivi des annulations et l’émission de certificats). Evaluation de la pertinence des demandes de formation individuelle et de développement personnel provenant des 1300 employés, incluant des entretiens individuels et l’établissement de contrats de formation. Emission de bons de commandes. Suivi des factures et propositions de budget. Soumission mensuelle des indicateurs de performance au Groupe. Mise à jour des données formation dans SAP. Gestion des utilisateurs de la plateforme e-learning. Mise à jour des pages intranet liées à la formation. Organisation des rassemblements semestriels du Management de la compagnie (~75 personnes). Préparation et lancement de l’enquête annuelle de satisfaction des employés, suivi des plans d’actions des différentes Divisions. Soutien au Manager RH pour le Marketing dans le processus de recrutement. Responsable de stage pour des apprentis de commerce de 2ème année.

 Gestion de l’agenda de plusieurs Directeurs. Organisation de voyages et gestion des demandes de remboursement de frais. Organisation de réunions et de workshops. Préparation d’agendas pour les réunions directoriales et prise de procès-verbaux. Production hebdomadaire et mensuelle de rapports Business Objects. Préparation de présentations PowerPoint. Publication de rapports sur intranet. Suivi et contrôle du budget et des factures. Soutien dans la préparation du budget départemental. Planification des déménagements des places de travail des membres des différentes équipes. En tant que représentante du Marketing, contrôle et validation de la conformité de tous les projets de la compagnie devant passer le processus de validation du Management. Mise à jour régulière de la roadmap des projets Marketing. Remplacement de l’assistante du VP et de la Spécialiste Performance Stratégique lors de leurs absences

 Organisation de séminaires de formation dans le monde entier (jusqu’à 10 par mois avec un maximum de 15 participants par séminaire), incluant la réservation des salles de conférence, la commande des repas, la préparation et l’envoi du matériel pédagogique, la gestion des participants, le calcul des coûts à transmettre à la comptabilité. Préparation de voyages et demandes de visas pour certains des formateurs. Gestion des demandes et besoins des clients et associés, incluant l’envoi de dossiers publicitaires et de matériel informatique de remplacement. Vérification et codification des factures.