Mission d'office manager Ressources humaines (contrats, paie, onboarding, offboarding, animation équipe)Comptabilité et facturation

Office manager chez Yuso (mai 2018 à janvier 2020)/ Karhoo France SAS (depuis janvier 2020)Comptabilité / FinanceServices Généraux AdministrationRessources Humaines Animation de l’équipe

ADMINISTRATIF- Assurer l’accueil physique et téléphonique- Commandes de fournitures de bureau- Organisation des déplacements- Gestion des plannings- Réception et envoi de courriers- Suivi des contrats et frais généraux- Élaboration de tableaux de suivi et tableaux de bordADMINISTRATION DES VENTES- Relation avec les OPCA- Rédaction des conventions- Booking des salles- Booking des formateurs- Rédaction des attestations de fin de stage- Montage des dossiers d'Appel d'offreCOMPTABILITE- Enregistrement et suivi de la facturation et des devis- Saisie et contrôle des notes de frais- Rapprochement bancaire - classement des factures dans les différentes Business Unit- Recouvrement- Règlements de fournisseursMARKETING- Rédaction de contenu promotionnel (speech, articles, produits…)- Mise en place d’outils promotionnels- Gestion d’un catalogue sur différent supportRESSOURCES HUMAINES- Gestion des absences et congés - Gestion des process onboarding et offboarding (administratif, logistique et intégration)- Recrutement (mise en ligne des annonces, tri des candidatures, rendez-vous)WEB- Animation et modération des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)- Gestion et mise à jour de sites internet et de blogs- Création de Newsletter- Emailing- Rédaction de contenu webEVENEMENTIEL- Organisation d'évènements

Accueil et standardGestion des contratsGestion des bulletins de déclarationGestion des attestations de spectacleGestion du planning de la directionDépôt SacemMise en place des outils de communication et promotion des artistes sur le net et à l’internationale Relation avec les artistesUtilisation du logiciel ZePublisher Assistanat à la synchronisation

Secrétariat ContratsGestion du catalogue éditoriale

Gestion des droits/ contrats/ cessions éditorialesSecrétariat Promotion et management d'artistesRecherches musicales Responsable du catalogue du label Néo Zélandais et Australien Native Tongue pour la France

Gestion de la plateforme du site internetSaisies des données audios et promotionnelles Vérification des informations transmises par les labels et les artistesVérification des mises en ligne

JFPM & Associés est une société de Gestion et d'Administration de sociétés de production ainsi qu'une Agence artistique.Gestion du planning des agentsSuivi des dossiers clientsFacturation Secrétariat Standard

SecrétariatFacturationSuivi des dossiers clients

Assistante réalisatrice sur des courts métrages (gestion du plan de travail et de l'équipe, casting, repérage).Réalisation du clip vidéo « Weapon alone » du groupe Ultrazeen.Scénariste du court-métrage "L'absence" sélectionné au Festival du Film International d'Aubagne.