Lenka Florianová Email & Phone Number

Brno, South Moravian Region, Cz

Česko

- zastřešení náboru agenturních a kmenových zaměstnanců z CZ, EU i mimo EU (inzerce, pohovory)- koordinace a dohled nad procesem nástupu nových pracovníků- zodpovědnost za nástupní a výstupní agendu (chystání nástupních a jiných dokumentů)- aktualizace a správa HR dat v informačním systému společnosti- organizace a vedení vstupních školení pro nové pracovníky- spolupráce s agenturami práce - spoluúčast na employer branding aktivitách - integrační program pro zahraniční zaměstnance- spoluúčast při přípravě podkladů pro fakturace dodavatelských společností v rámci HR- výpomoc při organizaci zaměstnaneckých akcí- spolupráce s ostatními kolegy na projektech v oblasti lidských zdrojů

Brno

- vedení back office cestovní kanceláře a podpora vedení společnosti;- každodenní práce v účetním systému Pohoda (vystavování dokladů, zavedení, likvidace apod.) a rezervačním systému Magic (správa zakázek);- příprava podkladů pro účetní a blízká spolupráce s účetní firmou;- práce na PC (MS Excel, MS Word, Outlook, Internet);- personální zodpovědnost za 10 zaměstnanců ( nábory, příprava smluv, evidence docházky, zpracování benefitů apod.);- správa vozového parku;- zajišťování a vyúčtování služebních cest- zajišťování a evidence dotací v souvislosti s Covid-19;- správa bank a vedení pokladny- řešení problémů a komunikace s IT

- zajišťování chodu společnosti a kanceláře;- administrativní činnost;- práce na PC (MS Excel, MS Word, Outlook, Internet);- komunikace s klienty;- tvorba cenových nabídek;- organizovaní a zajišťování akcí;- správa vozového parku;- vedení skupinky 10 lidí;- propagace společnosti FB, webové stránky

Okres Brno-Město, Česká Republika

- administrativní činnost – fakturace;- práce na PC (MS Excel, MS Word, Outlook, Internet);- zajištění chodu recepce, obsluha hostů a návštěv;- správa vozového parku (10 aut);- komunikace se státní správou (úřady, soudy, pojišťovny, atd..);- evidence a tvorba auditorských a soudních spisů;- komunikace se zahraničními klienty;- organizace a zajišťování školení pro zaměstnance;- organizace firemních akcí, zajišťování služebních cest.