Leontien Bodt Email & Phone Number

Arnhem, Gelderland, Nederland

Arnhem, Gelderland, Netherlands

Arnhem, Gelderland, Nederland

Arnhem, Gelderland, Netherlands

Projectondersteuning voor gebiedsgerichte ontwikkeling Bestuurskwartier Arnhem. Voor het circulair delven (slopen) van een van onze oude kantoren en een deel van het voormalig Gelders Archief organiseerde ik een marktconsultatie om partijen te vinden om een zo hoogwaardig mogelijk hergebruik van vrijkomende elementen, producten, materialen en stoffen te kunnen realiseren.Daarnaast werk ik mee aan het maken van communicatiemiddelen zoals een spandoek en een webpagina (zie link).

Arnhem

Ondersteuning van verschillende projectmanagers in de verkenningsfase van het groot onderhoud van de provinciale wegen. Hierbij had ik nauw contact met hen. Was verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van processen in het project onder meer met behulp van de systemen SharePoint en DocBase.Ik organiseerde start- en openingsactiviteiten en bewonersavonden en verzorgde de in- en externe communicatie die hierbij nodig was. Denk aan locaties benaderen en faciliteiten… Show more Ondersteuning van verschillende projectmanagers in de verkenningsfase van het groot onderhoud van de provinciale wegen. Hierbij had ik nauw contact met hen. Was verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van processen in het project onder meer met behulp van de systemen SharePoint en DocBase.Ik organiseerde start- en openingsactiviteiten en bewonersavonden en verzorgde de in- en externe communicatie die hierbij nodig was. Denk aan locaties benaderen en faciliteiten bespreken/afstemmen/vastleggen, schrijven en laten publiceren van advertenties in de plaatselijke en regionale media en het opstellen en verzenden van bewonersbrieven. Ook zag ik erop toe dat de webpagina werd bijgehouden.Ik plande bestuurlijke overleggen en reguliere vergaderingen. Zorgde voor een goede voorbereiding, dacht mee, legde de afspraken vast of maakte notulen en verzorgde de projectadministratie. Vanwege mijn kwaliteit en gevoel voor taal is mij regelmatig gevraagd (eind-)rapporten te redigeren.In 2017 heb ik het Gelderse deel van deelname aan de tweejaarlijkse InfraTech beurs in de Rai georganiseerd in samenwerking met de andere deelnemende provincies. Dit betekende onder meer zorgen dat het elektrisch voertuig de WE-pod (zie link) op locatie kwam, stand inrichten, gadgets bestellen, presentatiemateriaal maken, briefing voor standbemanning verzorgen en zorgen dat gedeputeerde beschikbaar was voor VIP avond.Intern heb ik ook deelgenomen aan de werkgroep 'sjablonen UW brieven'. De huidige sjablonen die we voor onze correspondentie gebruikten was niet meer van deze tijd en moesten herschreven worden op basis van een nieuw opgestelde 'tone of voice'. Ik heb meegewerkt aan het herschrijven en aanpassen van de sjablonen. Show less

Dienst Milieu & Water

Belangrijkste werkzaamheden:- ondersteunen van het management, het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen;- organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging;- bijhouden en bewaken van de agenda van het management;- bijhouden van financieel-/facturenoverzicht;- planning Jaargesprekken;- organiseren van sollicitatiegesprekken, schema’s opstellen t.b.v. commissies;- uitwerken van in- en externe correspondentie, zoals… Show more Belangrijkste werkzaamheden:- ondersteunen van het management, het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen;- organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging;- bijhouden en bewaken van de agenda van het management;- bijhouden van financieel-/facturenoverzicht;- planning Jaargesprekken;- organiseren van sollicitatiegesprekken, schema’s opstellen t.b.v. commissies;- uitwerken van in- en externe correspondentie, zoals uitnodigingsbrieven t.b.v. beoordelingsgesprekken, faxberichten;- bijhouden van personeelsdossiers;- telefoonafhandeling.Nevenactiviteit:- intern auditor ten behoeve van het kwaliteitssysteem. Show less

Arnhem

Belangrijkste werkzaamheden:- (mede) organiseren, coördineren en begeleiden van in- en externe manifestaties, waaronder een studiemiddag Lucht en Ruimtelijke Ordening, een conferentie in het kader van gehandicaptenbeleid en de Gemeenteraadsledendag;- begeleiden van vormgevers en drukkerij bij het realiseren van communicatiemiddelen zoals uitnodigingen en banieren;- schrijven van eenvoudige informatieve persberichten;- schrijven van het wekelijkse activiteitenoverzicht van… Show more Belangrijkste werkzaamheden:- (mede) organiseren, coördineren en begeleiden van in- en externe manifestaties, waaronder een studiemiddag Lucht en Ruimtelijke Ordening, een conferentie in het kader van gehandicaptenbeleid en de Gemeenteraadsledendag;- begeleiden van vormgevers en drukkerij bij het realiseren van communicatiemiddelen zoals uitnodigingen en banieren;- schrijven van eenvoudige informatieve persberichten;- schrijven van het wekelijkse activiteitenoverzicht van gedeputeerden en Commissaris van de Koningin;- fungeren als eerste aanspreekpunt voor de pers;- (mede) organiseren van en ondersteunen bij persconferenties;- planning en reserveringen maken van de provinciale loge in Gelredome met catering voor leden van Provinciale- en Gedeputeerde Staten. Show less

Dienst Milieu & Water

Arnhem

Almere Stad Area, Netherlands

Coachen Van Collega'S

Assistent Communicatie Medewerker

Zingen

Meao, Secretarieel