Lorena Almada Email & Phone Number

Registré y archivé la documentación contable y legal de la empresa, siguiendo los criterios de orden y seguridad.Realicé las compras de materiales y suministros para la oficina, solicitando cotizaciones y verificando la calidad de los productos.Manejé el inventario de activos fijos y controlé su depreciación anual.Llevé el registro de las horas trabajadas, las vacaciones y las licencias del personal.Participé en la implementación de un software administrativo que facilitó el manejo de la información.Realicé las tareas de facturación, cobranza, pago a proveedores y conciliación bancaria de la empresa.Atendí las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y las visitas de los clientes internos y externos, brindando una atención cordial y profesional.Colaboré con el gerente administrativo en la elaboración de reportes mensuales y trimestrales sobre el desempeño financiero de la empresa.Gestioné la agenda del gerente administrativo, organizando sus reuniones, viajes y eventos.Apoyé al departamento de recursos humanos en la selección, contratación e inducción de nuevos empleados.Implementé un sistema de gestión de calidad que mejoró la eficiencia y la productividad de los procesos administrativos en un 80%.Negocié con proveedores y clientes para obtener mejores condiciones de pago y cobro, lo que aumentó el flujo de caja considerablemente-

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  Istec - Ecole Supérieure De Commerce Et De Marketing