Lorena Arruda Email and Phone Number

Encarregada de Obras no desempenho das atividades Administrativas; Conferência de Notas Fiscais de Serviço e material para liberação e recebimento dos equipamentos e afins na obra; lançamento das mesmas junto ao SISTEMA e arquivamento; Liberação das Cauções junto aos gestores; Controle dos reembolsos da engenharia e lançamento dos mesmos; Abertura de chamados e envio dos malotes para a matriz; Contato direto com empreiteiros, fornecedores e suprimentos em caso de divergências; Controle dos contratos e faturamentos diretos para inclusão no portal; medição de serviços prestados na Obra; fechamento e controle do banco de horas; Responsável pelo departamento DAP (portaria, auxiliar administrativo e almoxarife).

ADMINISTRATIVO EM OBRAS - SISTEMA SAP - Desempenho das atividades no recebimento e conferência de documentações de início de obra, mensal e esporádico; Controle de portaria; Auxílio no recebimento de Notas Fiscais de material; Conferência do pedido; Lançamento de Notas Fiscais; Reembolso de colaborador; Envio de malote ao contas a pagar; Supervisão do almoxarifado; Aquisição de contratos e Ordens de fornecimento;

CONTAS A PAGAR E A RECEBER - SISTEMA MV2000 - Assistente Administrativo Financeiro no desempenho das atividades de finanças; Emissão de Notas Fiscais de Serviço; Emissão de boletos; Controle de contas à receber; Operação Desconto de duplicatas e borderôs juntamente com bancos e Factorys; Elaboração de planilhas, documentos, apresentações e relatórios financeiros; Controle e emissão de Contratos e Termos aditivos; Arquivamento; Contato direto com cliente; Negociação e Cotação de produtos; Controle de estoque; Participação em reuniões junto a diretoria;

Assistente Administrativo Financeiro no desempenho das atividades de finanças; recebimento de Notas Fiscais de estoque para importação ao financeiro, recebimento de Notas Fiscais de Serviço e Faturas de outras espécies para comprometimento das despesas; arquivamento de todos os comprometimentos das despesas diárias; pagamento em cheques e débito em Conta Corrente através de sistema on-line; emissão de nota fiscal; elaboração de planilhas, documentos, apresentações e relatórios financeiros mensais para a SES; cobrança de boletos e afins; fluxo de caixa; conciliação bancária; controle de utilização de voucher; acompanhamento de contratos; atendimento aos fornecedores.

Promotora de vendas no desempenho de atendimento ao cliente; controle de estoque e vendas, planilhas mensais de produtos; divulgação e aumento de vendas dos produtos; reabastecimento; recebimento de mercadorias junto aos clientes;