Administração do processo de compras de Vale Transportes (VT) de clientes comoGrupo Walmart, O Boticário, Maxmix, AeC, MRV, Orguel dentre outros, através da ferramentaAB$Card, realizando mediante demanda enviada pelo cliente, a carga/recarga mensal decréditos para os cartões e de Vale de papel para as Unidades que os utilizam; compra de novoscartões para as tratativas de recém admitidos ou casos de 2a via, perda ou roubo de cartões;logística do processo de compra, coleta e entrega dos vales/cartão nas unidades; negociaçãocom operadoras de VT de todo o país; atendimento ao cliente através de telefone, e-mail einteração em ocorrências abertas pelo cliente na plataforma do sistema Microsoft CRM. Processamento de arquivos enviados em pedidos por parceiros, realizando todas as etapas de recebimento, tratativas de erros dos arquivos e retorno, afim de obter a melhor economia possível.

Recebimento e lançamento de notas fiscais no ERP SIENGE, controle de planilhas ligadas ao setor de compras, atendimento de ligações e e-mails, compra de suprimentos de escritório, limpeza e cozinha para a empresa, contato com fornecedores e com o canteiro de obras para controle de entrega e recebimento dos materiais nas obras.

Assist. ADM de Orçamentos: Apoiar os orçamentistas na digitação de planilhas; tomar conta de todo material de escritório do departamento; preparar os projetos para serem repassados aos orçamentistas; solicitar plotagem dos projetos sempre que necessário; formatar as planilhas a serem enviadas aos clientes; montar e revisar propostas de orçamento; enviar as propostas e planilhas para os clientes via e-mail e/ou correio; preencher o banco de dados; preencher o controle de orçamentos; arquivar todo o processo de orçamento assim que o mesmo termine; atender as ligações e anotar os recados do departamento; auxiliar na elaboração de indicadores de controle de qualidade do setor.Aux. de Compras: Realizar compras para suprir as necessidades ligadas às obras através da plataforma TOTVS; realizar cotações junto aos fornecedores e acompanhar o processo de compra até que a mesma chegue ao seu destino final.Aux. ADM de Obras: Auxiliar na entrada e saída de pessoal, realizar relatórios diários de evolução da obra, criação de planilhas de controle de estoque de material e controle de documentação referente à entrega de material e outros serviços pertinentes à obra; realização de reuniões ou diálogos diários frente à equipe de trabalho, dentre outros. Todo o serviço é realizado dentro dos canteiros de obras onde houver atuação da empresa.

Auxiliar os compradores e pregoeiros nos processos de compras da empresa bem como pedidos de orçamentos, lançamento de compras no site de compras do governo do estado, auxilio aos processos administrativos ligados ao setor, abastecimento de planilhas de controle, controle de documentos no programa RMTOTVS, dentre outras atividades ligadas ao setor de compras.

Emissão e recebimento de ofícios ligados ao seguimento do setor, emissão de boletas bancária, recebimento de notas fiscais, emissão e envio de cartas remessa de custas cartorárias, dentre outros.

Atendimento ao público nos seguimentos da empresa, emissão de boleto bancário para multas, planilhas Excel, recebimento de correio dentre outros.

Atendimento ao público-balcão, contabilidade e emissão de notas fiscais, e administração de caixa informatizado.