Asistente Ejecutiva Administrativa
CurrentAsistente Ejecutiva y Administrativa del Socio Director del Departamento de Impuestos del Marketplace Cono Sur, y otros Socios y Gerentes del mismo departamento. • Manejo de agenda.• Seguimiento de pendientes, organización de reuniones y viajes.• Armado de presentaciones de diversa índole (recopilación de información y diseño) para Comités y otras reuniones. • Carga de reporte de horas diariamente. • Facturación: emisión, control y carga en portales de clientes/Deloitte. • Seguimiento de Cobranzas: armado semanal de listado de cuentas por cobrar con seguimiento a gerentes. • Conciliación reportes de WIPS • Emisión de reportes de Ordenes de Servicio, facturación y horas, varios SAP. • Apertura de clientes y ordenes de servicio: llenado de herramienta DRisk, Background Check, Conflict check y seguimiento de las mismas.• Alta de proveedores – Due Diligence, solicitud de información y follow up. • Rendición de AMEX y gastos en general. • Gestión de las aprobaciones que requieren autorización del Director; coordinación de firmas ante escribanos y seguimiento de legalizaciones de la oficina.• Coordinación de Certificaciones de Informes; CM 05 y otros trámites ante distintos Consejos profesionales (precarga, pago y descarga)• Organización y coordinación de logística de instalaciones y de personal para reuniones y eventos internos y externos.• Coordinación de visitas extranjeras • Independencia para llevar adelante proyectos necesarios para funcionamiento de oficina y/o implementación de iniciativas.
