Luana Bittencourt Email and Phone Number

• Assegurar a organização documental para o bom funcionamento e gestão do CRS, incluindo arquivamento; • Supervisionar a organização da rotina de atendimento e de atividades do Centro de Reintegração Social; • Controle rígido de admissão e desligamento de recuperandos, inclusive para preenchimento de relatórios de movimentação prisional; • Elaboração de relatórios gerenciais de atividades solicitados para fins de monitoramento e prestação de contas das parcerias celebradas com a Administração • Logística de organização de cursos, treinamentos e eventos a serem realizados pela APAC, • Coordenar o setor de comunicação da APAC; • Coordenar as atividades de educação • Organizar a agenda de atividades • Conferência dos cartões de ponto de recuperandos • Comunicações ao Fórum;• Conferência de documentos para o arquivo; • Atualização da relação de recuperandos; • Cadastro de familiares de recuperandos; • Abrir pasta prontuário; • Preenchimento de Formulário de Inspeção • Elaborar a estatística do CRS; • Marcar e convocar reuniões com os membros da Diretoria, Gerência-Geral e funcionários; • Elaborar atas e/ou relatório das reuniões da Diretoria • Manter organizado o controle de ponto de todos os funcionários, com conferência semanal • Organização da documentação referente a banco de horas, encaminhando ao Encarregado de Tesouraria • Suporte aos coordenadores de atividades metodológicas ou o pedido dos Cursos de Formação e Valorização humana para recuperandos e familiares; • Suporte em outros eventos realizados pela entidade; • Redação de Portarias e comunicados internos; • Elaborar estatística mensal; • Elaborar comunicados, ofícios (relatório circunstanciado de conduta prisional, atestado de dias trabalhados, etc.); • Organizar o processo de seleção de pessoal; • Organizar e manter atualizada a relação de associados da APAC; • Controle de correspondências;

- Participação de reuniões, organização dos registros da agenda da Presidente, administração de pagamentos de compras e solicitação de adiantamentos para despesas de viagens.- Desenvolvimento de contratos de comodato, atendimento de alunos, confecção de atas e artes para divulgação de eventos, gerenciamento e organização de documentos administrativos em geral.- Responsável pelos atendimentos ao público, filtragem de ligações PABX, organização da agenda, atualização de contatos, envio e controle de correspondências nacionais e internacionais.- Elaboração de documentos internos e textos para publicação, tais como: reportagens, notícias, comunicados, editais, textos para abordagem de eventos, inscrições e convites.- Realização de vendas de seminários, congressos e demais eventos educacionais.

- Acompanhamento da situação jurídica de presos estrangeiros e de disponibilização de vagas para menores infratores, encaminhamento de denúncias de presos aos órgãos responsáveis.- Responsável pelo acompanhamento de processos, atendimento aos clientes, organização de pastas e documentos administrativos, juntadas em processos e criação de planilhas e gráficos.- Elaboração de certidões, ofícios e manifestações, realização de pesquisas de jurisprudências e desenvolvimento de relatórios gerenciais mensais e anuais.- Gestão da agenda do Desembargador e solicitação de Estagiários para trabalharem no programa.

- Realização de leitura e análise de processos, acompanhamento de inspeções prisionais, juntadas, despachos e administração de prazos andamentos processuais.- Responsável pela elaboração e acompanhamento de procedimentos administrativos, consulta e pesquisa de matérias na área jurídica e jurisprudência.