● Gerenciamento de gastos;● Monitoramento da conclusão dos pagamentos;● Garantir que todos os pagamentos estejam dentro da política de aprovações de despesas;● Recebimento e análise da composição das faturas e notas fiscais;● Agendamento de pagamentos;● Conciliação bancária;● Comunicação com fornecedores e prestadores de serviço;● Manutenção do sistema OMIE (contas a pagar e a receber);● Emissão de notas fiscais;● Solicitar as aprovações dos pagamentos, conforme calendário de fechamento.

● Manutenção do escritório (verificar insumos, repor quando necessário, cuidar da escala das faxineiras outras atribuições pontuais);● Abrir as requisições de compras do Rio de Janeiro e as requisições de viagens da empresa, no sistema SAP;● Acompanhamento diário dos pagamentos no banco: fazer o cruzamento com a planilha, detectarpossíveis divergências e verificar o ocorrido, alterar datas de vencimentos para esteja em acordocom o pagamento;● Caso encontrada alguma nota que tenha sido emitida e não recebida pelos e-mails oficiais, verificar oporquê ainda não está em minha posse. Possíveis motivos: materiais ainda em rota, requisitante recebeu e não repassou, fornecedor não enviou etc.;● Liberação diária em até 24h das notas validadas para pagamento, seguindo fluxo de e-mail acordado;● Salvar os comprovantes de pagamentos na pasta do dia;● Lançar os adiantamentos de numerários na planilha correspondente;● Acompanhar as reservas de viagens, hotéis e aluguéis de veículos e verificar quando a fatura for emitida se está de acordo com o solicitado;● Salvar todos os pagamentos enviados no dia nas pastas correspondentes aos seus vencimentos;● Responsável pela projeção do budget do ano sequente, dos custos fixos referentes ao setor administrativo.

• Responsible for administrative routines;• Responsible for the personnel department (hiring, dismissals, benefits, etc.)• Responsible for contracting services and office purchases;• Responsible for accounts payable and monitoring payment deadlines.

Responsible for students attendance in the distance education and CETIQT courses.

● Responsible for contracting low and medium operational and financial criticality, through the use of the purchasing procedure (better prices, deadlines and optimization of the organization's costs);● Prospecting, homologation and qualification of possible and/or future suppliers.

● Telephone answer in the English language;● Assistance in meetings supporting the financial sector in the import and export part as well as support for secretarial activities.

● Responsible for the relationship with the customer, solving the problems regarding financing of automobiles, boats, furniture, computer equipment and correlated

● Registration of courses by the MEC, including the whole routine, from the use of the MEC system and presentation meetings;● Planning, organization and supervision of coffee breaks and brunchs with the participation of internal and external executives.