Maicon Velasco Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Rj, Br

Rio De Janeiro, Brasil

•Reporte direto a Coordenadora Administrativa;•Condução do CEDOC com (nº 14235 Box's - Acervo externo);•Gestão documental institucional da concessão, com 03 colaboradores para atendimento internos e externos; •Análise e melhoria dos processos operacionais; •Confecção do protocolo automatizado de recebimento de documentos; •Acompanhamento de demandas (SLA'S); •Digitalização e arquivamento dos documentos físicos e disponibilização de documentos para consultas; •Avaliação de solicitações de empréstimos; liberação de documentos para impressão; • Interface com as demais áreas da empresa, principalmente: assuntos regulatórios;•Apuração de índices de performance e elaboração em BI; •Realização do inventário de documentos institucional e projeção de KPI's junto ao analista pleno da área; •Auditar processo de gestão e controle de documentos externos do Cedoc; elaborar e atualizar procedimento/instrução de trabalho de documentos internos do CEDOC.Suporte a Diretoria na Metrô Rio, relação de protocolo com Palácio Guanabara, órgãos reguladores ( AGETRANSP, SETRANS e RIOTRILHOS), órgãos estaduais e municipais do Rio de Janeiro.

Rio De Janeiro, Brasil

Condução do CEDOC com a guarda documental institucional da concessão, com equipe de 02 (dois) para serviços internos e externos; realização do protocolo de recebimento de documentos; digitalização; processamento dos documentos; arquivamento dos documentos físicos; disponibilização de documentos para consultas; avaliação de solicitações de empréstimos; liberação de documentos para impressão; solicitação de revisão do plano de classificação; apuração de índices de performance; realização do inventário de documentos institucionais.

Pré -Faturamento; controle de pendências; controle de guias faltantes; interação com unidades para resolução de pendências e revisões de glosa.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

Recebimento, conferência e distribuição das documentações do malote; recebimento, protocolo e distribuição das diversas correspondências recebidas dos correios para Comprev e DPVAT; preparação (Preenchimento das Guias de Malotes) para envio dos malotes e Sedex para agências; envio de cópia de contrato; atendimento às diversas solicitações de cópias de documentos, digitalizações e dossiês; arquivamento de documentação nos dossiê; domínio na utilização dos sistemas Alterdata, Protocolo 6.1213.3 e Kodak Capture Pro ( digitalizador para PDF).

Rio De Janeiro E Região, Brasil

Informações de boleto, baixa no gravame, alienação de CDC e LEASING.