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• Emissão de notas fiscais como: Notas de Venda, Notas de Consignação, Notas de Exportação, Notas de Reparação, Notas de Baixa de Estoque, Notas de Bonificação, Notas de Recibo, Devoluções e Compras.• Classificação de documentos de acordo com o manual de faturamento da empresa.• Análise de tributos, bem como seus respectivos cálculos.• Processar novos contratos e vendas.• Acompanha e organiza o arquivo de documentos processados na área para lidar com eventuais inspeções, controles internos ou contabilidade.Principais Conquistas: Durante esse período de quase um ano na Balt tive a oportunidade de desenvolver e participar do projeto “Newsletters” que atribuía na divulgação e apuração dos resultados da área de faturamento informando números referente a quantidade de notas emitidas, notas de perda, quantidade de nota emitida por CFOP e resultados por região e outros dados. O intuito do projeto era a divulgação e destaque da área em suas atividades afim de que outros departamentos tivessem conhecimento sobre a quantidade notas emitidas mensal para o alcance dos resultados e metas do grupo.

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Responsabilidades:• Administração de contratos e honorários, gestão de carteira de clientes, cadastro de propostas para gerenciamento de horas trabalhadas dos advogados. ▪Lançamento e conferência de despesas para reembolso e envio de cobrança e atendimento ao cliente via (Teams) ou e-mail no auxilio a dúvidas e cálculos.• Acompanhamento e liberação de serviços realizados pelo advogado para faturamento, assim como análise dos contratos para criação de regra de cobrança e execução.• Atualização de contratos e inclusão de aditivos ou novos contratos assim como o de parcelas, controlando as penúltimas e últimas para renovação de contrato.• Apoio ao time de jurídico na retirada de dúvidas e processos de faturamento dos clientes externos.Principais Conquistas: Aumento na realização de execuções de horas trabalhadas gerando faturamentoacima de 20%. Maior efetividade na renovação de contratos evitando encerramentos e assessoramento aos advogados na realização de reuniões e dados de faturamento. Aumento de renovação dos contratos assim como no acompanhamento e controle de horas excedidas.

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Responsabilidades:▪Recebimento de dados e análise para elaboração de relatório e controles internos de resultados de exames realizdos x faturamento para repasse de verba pública referente ao processamento de serviços prestados.▪Análise de contratos de prestação de serviço referente a termos aditivos, controle de vencimento para renovação contratual e faturamento, envio de malote e controle de transporte de equipamentos e insumos para as unidades.▪Lançamento de notas fiscais e boletos via ERP (TOTVs Protheus) encaminhando via pedido de compras e contratos da área para aprovação da gerencia e pagamento do financeiro via solicitação (FLUIG), inclusão e bloqueio de exames via sistema Shift OP e LIS, cotação de exames via tabela SUS e CBHPM.▪Emissão e resposta de ofícios emitido pela Secretária de Saúde (GRU), para realização de repasse da verba pública referente a execução de serviços prestados, requisições e envio de documentos para renovação de contrato, e questionamento referente a utilização da verba pública mediante a apresentação de movimento bancário do mês e ofícios intermediários de solicitação da Secretária.▪Responsável pelo acompanhamento e evolução de gastos internos e externos, realizando relatórios de análise e comparativos para apresentação a gerência no controle e planejamento de orçamento interno realizando demonstrativos de evolução e apresentando oportunidades.Principais Conquistas: Redução de custos e controle de gastos internos, aquisição e conserto de equipamentos e móveis internos por baixo custo e maior tempo de garantia, participação em processos de patrimoniar equipamentos e controle de compras, crição de treinamentos para a realização de atividades, relatórios de acompanhamento de resultados e matérias de insumos.

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Responsabilidades:• Responsável por analisar, conciliar e acompanhar as atividades econômicas e financeiras do contas a pagar e a receber, realizando provisões (forecast) de gastos e recebimentos atualização diária do fluxo de caixa, envio de relatório de recebimento por canais de pagamento e faturamento, tesouraria e controle do caixa interno da empresa. • Projeção de resultados, Orçamento (Real X Orçado), DRE e Balanço de resultados finais para apresentação em comitê interno a realização de novos projetos e tomada decisão.• Desenvolvimento de indicadores e desempenho operacional. (Apresentação de relatórios KPI’s e resultados referente a vendas por canais de pagamento.• Fechamento do mês e comissionamento da equipe de vendas. (Apuração de resultados e fechamento para pagamento de Folha e comissões). Principais Conquistas: Realizei a organização da área financeira, incluindo processos para pagamentos, data de corte para emissão de boletos, divisão por canal de recebimento e pagamento. Criei orçamento da empresa e fluxo de caixa em sistema para melhor acompanhamento e projeção de gastos.

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Responsabilidades: • Controle e acompanhamento do Pós-Venda, Orçamento (Real X Orçado, Transferência de saldo, acompanhamento, reclassificação, relatório mensais e fluxo de caixa e Forecast).• Lançamento, criação e aprovação de Requisição e Pedido de Compra (Acompanhamento dos pagamentos do Comercial junto ao Back Office e cadastro de clientes). • Administração de Verbas, Acordos e Contratos (Atualização diária e planejamento de verbas junto aos Gerentes enviando acordos ao financeiro). • Análise de KPIS e elaboração de relatórios referente a incentivo de vendas. (Pagamento de premiação e variável). Principais Conquistas: Desenvolvimento de relatórios para acompanhamento do orçamento o que evitou exceder os gastos planejado para o mês e ter uma análise total. Buscava novos fornecedores para prestação de serviços afim de diminuir e controlar gastos da área.

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Responsabilidades:•Reserva, Planejamento e Administração de Viagens e Hospedagens (Consolidação e envio aos Gerentes).• Administração de contratos de locação da área comercial. (Solicitação de locação, conferência de faturas).• Cadastramento de funcionários junto ao RH e Financeiro para pagamento de custo fixo e controle de prestação de contas.• Abertura de Orçamento para despesas anuais.Principais Conquistas: Otimização de relatórios analíticos, Organização no fluxo e melhoria no recebimento e envio Prestação de Contas ao Financeiro evitando extravios e atrasos.

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Responsabilidades: • Cobrança e negociação de faturas, notas fiscais e boletos diário.• Emissão de malas diretas e comunicados de cobrança via whatsapp, e-mail e SMS.• Lançamento de informações em sistema para posição de recebimentos e conciliação.• Elaboração de relatórios em Excel e Power BI por carteira para preparar pagamentos e comissões.• Identificação de pagamentos, baixa em sistema e análise de crédito e Serasa.Principais Conquistas: Redução da inadimplência e maior efetividade nas promessas de pagamentos, aumento de clientes recuperados, análise e controle de crédito interno para gerar novas vendas.

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Responsabilidades: • Faturamento e emissão de Notas Fiscais, Invoices e boletos. • Retorno na emissão de notas fiscais, conciliação e consolidação de envio junto a prefeitura.• Atendimento ao cliente e informação sobre pagamentos e impostos retidos e conciliação contábil. • Analise e conferencia fiscais de PIS, Cofins, ISS e CSLL e aplicação e cálculo de IOF. • Experiência em relatórios e indicadores KPIs para projeção de resultados. • Acompanhamento e análise de crédito para faturamento via BNDS. Principais Conquistas: Participei do projeto de implantação do sistema SAP no qual fui responsável na análise e desbloqueio de contratos para faturamento aumentando em mais de 15% o faturamento que estava parado devido a adequação do sistema e também realizei processo de testes e report de Issues do sistema para correção visando melhorias para evitar erros e perda de informações.

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Responsabilidades:• Cobrança de notas fiscais, boletos e títulos e contratos em atraso via: telefone, e-mail e mala direta negociando prazo de pagamentos.• Emissão de relatórios para informações de recebimentos e pagamentos para baixa.• Conciliação de contas entre bancos para identificação de erros e inadimplência. Principais Conquistas: Realizei a redução de atrasos no pagamento em mais de 27% através de cobrança preventiva e implantando calendário de pagamento e cobrança por região, acompanhando o faturamento para negociação de prazos aplicando régua de cobrança.

Postgraduate Degree, Mba Em Gestão Fiscal E Tributária

Bacharelado Em Administração, Administração, Negócios E Marketing, 9,8

Activities and Societies: Projetos: Criação da Startup "Recicle Já" para a coleta de matérias recicláveis em residência. Criação da.