Malin Calén Email & Phone Number

Lerum

Vuxakademin jobbar med utveckling i skolor och utbildningsföretag inom vuxenutbildningen.

Göteborg, Sverige

Calén Förnuft & Känsla erbjuder tjänster inom projektavlastning, kommunikation och chefssupport, alla tjänster som syftar till att på olika vis stärka mina kunders möjligheter att nå sina mål. Genom min erfarenhet och känsla för vad som krävs bidrar jag till verksamhetens - och den enskilda chefens- framgång och ökad förmåga. Blandade uppdrag och erfarenheter: VD-assistent och koordinator Watma Education (2020ht-pågående)Lärlingskooordinator hos vuxenutbildningen i… Show more Calén Förnuft & Känsla erbjuder tjänster inom projektavlastning, kommunikation och chefssupport, alla tjänster som syftar till att på olika vis stärka mina kunders möjligheter att nå sina mål. Genom min erfarenhet och känsla för vad som krävs bidrar jag till verksamhetens - och den enskilda chefens- framgång och ökad förmåga. Blandade uppdrag och erfarenheter: VD-assistent och koordinator Watma Education (2020ht-pågående)Lärlingskooordinator hos vuxenutbildningen i Lerum.(2017-2019)YH-samordnare av Lerum och Partille kommuners gemensamma satsning på nya verksamheter inom yrkeshögskola inkl planering, samordning, textproduktion, omvärldsanalyser, styrgrupps- och arbetsgruppsarbete. (2016ht-2017vt)Skapande av process kring hantering av Erasmus+ elever samt stöttning av samordning därav. (2017)Textproduktion kring hemsidor och företagspresentationer. (löpande) Show less

Ansvar för att samordna och koordinera arbetet med att identifiera möjligheter till YH-utbildningar som kan vara aktuella att samverka inom, samt arbeta med att gemensamt med arbetsgrupp ta fram underlag för beslut och ansökningar.

Nationell Tjänst

I rollen som koordinator- hade jag fokus på att fascilitera och stödja utbildningsdivisionernas ledningsgrupper (2 st) att driva mot och fullfölja sina mål, t ex genom förberedande mötesplanering och genomförande av möten, därefter information, hantering och uppföljning av däri tagna beslut. - samordnade jag kommunikation, information och rutiner mellan divisionerna. - var jag kanal mellan ledningsgruppen och den övriga koncernen där tillgänglighet, samarbete och koordinering… Show more I rollen som koordinator- hade jag fokus på att fascilitera och stödja utbildningsdivisionernas ledningsgrupper (2 st) att driva mot och fullfölja sina mål, t ex genom förberedande mötesplanering och genomförande av möten, därefter information, hantering och uppföljning av däri tagna beslut. - samordnade jag kommunikation, information och rutiner mellan divisionerna. - var jag kanal mellan ledningsgruppen och den övriga koncernen där tillgänglighet, samarbete och koordinering krävdes. - bevakade jag divisionernas viktigaste planeringsprocesser som t ex strategi-, affärsplane- och budgetarbete med fokus på långsiktig planeringshorisont. - var min uppgift att initiera förbättringar och se potential, arbeta med förändringar, stötta i att driva igenom beslut och följa upp.- hade jag en hel del verksamhetssamordning kring större interna processer och projekt där verksamheten behövde vara delaktig. - har jag stöttat divisionscheferna i tillgänglighet och ledning genom att koordinera nyckelpersoner och möten, planera allt ifrån mindre möten till stora konferenser, och kunnat hantera diverse snabba och varierande arbetsuppgifter. - ansvarade jag för att kommunikationen ut till resten av Lernias organisation var tydlig och effektivt och att information kring beslut och utveckling av processer nådde ut till berörda parter. - säkerställde jag effektiva rapporteringsstrukturer och bistod i framtagande av div rapporter; månads-och kvartalsrapporter samt affärsplaner. - var jag delaktig i arbetet kring utvecklingen av processer inom Lernia, senast genom en översyn av bolagets verksamhetshandbok. Även ansvar för att driva fram de mål inom ISO-certifieringarna 9000/14000 som ska gälla för bolaget.- har jag ansvarat för att ta emot de förbättringsförslag som kommer via systemet Ständiga förbättringar. - samt en del utredningsarbete, administration och fakturahantering ingått som en del i arbetet. Show less

Göteborg/Stockholm

I den här befattningen hade jag till uppgift att öka vds tillgänglighet och förmåga genom att bland annat stödja den långsiktiga planeringen och vara till hands för den kortsiktiga. Bland annat arbetade jag med:• mailavlastning och mailprioritering, koll på agendan för dagen och veckan, kalenderfrågor, reseadministration, bevakning av viktiga frågeställningar, långsiktig planering, spökskrivare; chefens extra hand helt enkelt!• inom ledningsgruppen ansvarat för att hålla ihop det… Show more I den här befattningen hade jag till uppgift att öka vds tillgänglighet och förmåga genom att bland annat stödja den långsiktiga planeringen och vara till hands för den kortsiktiga. Bland annat arbetade jag med:• mailavlastning och mailprioritering, koll på agendan för dagen och veckan, kalenderfrågor, reseadministration, bevakning av viktiga frågeställningar, långsiktig planering, spökskrivare; chefens extra hand helt enkelt!• inom ledningsgruppen ansvarat för att hålla ihop det gemensamma arbetet såsom agendor och planering av möten, bevakat återkommande frågor på agendan och hållit en långsiktig planering kopplat till affärsplanens mål och delmål. Förberedelser, utskick, mötesbokningar, protokoll, information...• internkommunikation inkl planering -och till stor del framtagande- av vds kommunikation. Bevaka och skriva samt publicera den information som skulle kommuniceras internt avseende t ex vunna affärer, lyckade kundcase, ledningsgruppsbeslut osv. Löpande kommunikationsplan.• extern kontakt och korrespondens med kunder och andra intressenter som var av betydelse för vd och verksamheten.• administration, arkivering och fakturahantering kopplat till bolagets juridiska person.• planera och i detalj genomföra större sälj- och chefsträffar (60-120 p).• verka som projektledare i diverse beslutade aktiviteter från ledningsgrupp eller koncern som behövde verkställas och vara en sammanhållande funktion vid t ex informationsinhämtning från verksamheten.• sammanställa rapporter och presentationer samt bistå med utredningar och konkurrentbevakning vid behov.• Tjänsten innebar 3-4 resor i månaden. Show less

Göteborg

Jag har i rollen som Marknadsassistent arbetat långsiktigt med marknadsplaner för att planera och samordna regionens marknadsföringsinsatser. Rollen har bl a inneburit ansvar för framtagande av trycksaker såsom broschyrer och annonser, planering och genomförande av diverse mässor och kundaktiviteter, inköp av mediaplaceringar, planering och hantering av diverse utskick till kunder, upprättande och uppdateringar av informationen på vår hemsida samt vårt intranät, både i form av artiklar… Show more Jag har i rollen som Marknadsassistent arbetat långsiktigt med marknadsplaner för att planera och samordna regionens marknadsföringsinsatser. Rollen har bl a inneburit ansvar för framtagande av trycksaker såsom broschyrer och annonser, planering och genomförande av diverse mässor och kundaktiviteter, inköp av mediaplaceringar, planering och hantering av diverse utskick till kunder, upprättande och uppdateringar av informationen på vår hemsida samt vårt intranät, både i form av artiklar samt av löpande underhåll. Även stödja säljkåren genom bl a anbudsarbete inom offentlig upphandling, formulering av texter och att skapa presentationer. Malin arbetade även i diverse projekt under åren, exempelvis flyttsamordnare av säljkårens kontor, uppbyggnad och igångstartande av en informationsdisk, samt kundtjänst över telefon, för Lernias kunder och deltagare i Göteborg samt som projektdeltagare i framtagandet av en ny struktur för Lernias hemsida. Show less

Göteborg - Nationellt

Nationellt övergripande ansvar för att bevaka att verksamheten håller gemensam och rätt tone-of-voice i sin externa kommunikation, genom att vara bollplank till våra lokala enheter och producera trycksaker (nyhetsbrev, broschyrer, annonser) som följer våra uppsatta profilregler.

Fil Kand Medie- Och Kommunikationsvetenskap

Fördjupning Informationsproduktion

Master'S Degree Ekonomi

Fördjupning "Management i små- och medelstora företag"

40 Poäng, Engelska