Marcela Boada Email & Phone Number

Quito, Pichincha, Ecuador

Revisión agendas, organizar reuniones virtuales, agendar audiencias virtuales y presenciales, reservar y comprar tickets aereos, reserva de hoteles y logistica en general. Recepcion de facturas y procesamiento pago a traves de plataforma Genius. Procesar anticipos de dinero y pago de tasas visas, ordenes de cedulación etc. Recepcion y organizacion de documentos para procesar visas de personal extranjero de varias empresas . Revision de inbox y respuesta inmediata de requerimientos. Manejo… Show more Revisión agendas, organizar reuniones virtuales, agendar audiencias virtuales y presenciales, reservar y comprar tickets aereos, reserva de hoteles y logistica en general. Recepcion de facturas y procesamiento pago a traves de plataforma Genius. Procesar anticipos de dinero y pago de tasas visas, ordenes de cedulación etc. Recepcion y organizacion de documentos para procesar visas de personal extranjero de varias empresas . Revision de inbox y respuesta inmediata de requerimientos. Manejo de caja chica, reporte mensual para reposición, elaboración de correspondencia en inglés y español. Matriculación anual de vehículos de Jefes, según lo requerido. Escaneo e impresión documents, archivo, etc. Show less

Coordinar agenda diaria del Gerente; organizar itinerarios de viaje y emisión tickets, arreglos logísticos para los viajeros; cuentas de gastos de viaje para reembolso; coordinar talleres y reuniones de trabajo fuera de la oficina; manejo de caja chica, supervisión mensajero y asistente limpieza, coordinar compra suministros cafetería y útiles oficina, negociación tarifas con hoteles y proveedores varios para base de datos de los usuarios, traducción de ducumentos, recepción y revisión de… Show more Coordinar agenda diaria del Gerente; organizar itinerarios de viaje y emisión tickets, arreglos logísticos para los viajeros; cuentas de gastos de viaje para reembolso; coordinar talleres y reuniones de trabajo fuera de la oficina; manejo de caja chica, supervisión mensajero y asistente limpieza, coordinar compra suministros cafetería y útiles oficina, negociación tarifas con hoteles y proveedores varios para base de datos de los usuarios, traducción de ducumentos, recepción y revisión de facturas; elaboración de correspondencia en inglés y español, según se requiera, atender casilla electrónica, archivo. Show less

Quito, Ecuador

Organismo Internacional dedicada a la Conservación de la Naturaleza.

Quito

Apoyo en Area de Patentes y Marcas, responsable de registros, renovaciones, cambios de nombre, fusiones de marcas de clientes nacionales e internacionales, seguimiento de procesos en IEPI, contestación de boletas y notificaciones de IEPI, pago de tasas para registro procesos y obtención títulos. Responsable de solicitudes de registro en exterior, realizar informe de búsqueda de marcas para nuevos clientes; preparación y manejo de correspondencia bilingue, realizar cotizaciones de servicios y… Show more Apoyo en Area de Patentes y Marcas, responsable de registros, renovaciones, cambios de nombre, fusiones de marcas de clientes nacionales e internacionales, seguimiento de procesos en IEPI, contestación de boletas y notificaciones de IEPI, pago de tasas para registro procesos y obtención títulos. Responsable de solicitudes de registro en exterior, realizar informe de búsqueda de marcas para nuevos clientes; preparación y manejo de correspondencia bilingue, realizar cotizaciones de servicios y productos para nuevos clientes; traducción de documentos legales relaciones con procesos de marcas; apoyo para presentar patentes, seguimiento de vencimientos, manejo de casilla electrónica, archivo, etc. Show less

Quito

Asistencia al Director Regional y miembros del equipo coordinando conferencias telefónicas vía skype, supervisar agenda del Director, responsable de tickets aéreos de los funcionarios y reembolsos viaje del Director; supervisar mantenimiento de vehículos y pólizas de vehículos; supervisar a auxiliar de servicios y mensajería, coordinando entrega y salida de correspondencia con Oficina de país; manejo de caja chica, traducción documentos cuando se requería, responsable de pagos por gastos de… Show more Asistencia al Director Regional y miembros del equipo coordinando conferencias telefónicas vía skype, supervisar agenda del Director, responsable de tickets aéreos de los funcionarios y reembolsos viaje del Director; supervisar mantenimiento de vehículos y pólizas de vehículos; supervisar a auxiliar de servicios y mensajería, coordinando entrega y salida de correspondencia con Oficina de país; manejo de caja chica, traducción documentos cuando se requería, responsable de pagos por gastos de servicios de oficina, atención recepción y telefónica y lo que se requiera en oficina. Show less

Quito

Soporte al Gerente de Negocios y Gerentes de Marketing, manejo de agenda de viajes de los gerentes, apoyo con logística, negociación tarifas con hoteles y varios proveedores, manejo de correspondencia bilingue; reportes por reembolsos de viajes; atención telefónica bilingue; apoyo en revisión de presentaciones del Gerente Negocios; apoyo en eventos lanzamiento nuevos productos al area Mercadeo; coordinar reuniones trimestrales fuerza de ventas; apoyo al area inteligencia de ventas en lo que se… Show more Soporte al Gerente de Negocios y Gerentes de Marketing, manejo de agenda de viajes de los gerentes, apoyo con logística, negociación tarifas con hoteles y varios proveedores, manejo de correspondencia bilingue; reportes por reembolsos de viajes; atención telefónica bilingue; apoyo en revisión de presentaciones del Gerente Negocios; apoyo en eventos lanzamiento nuevos productos al area Mercadeo; coordinar reuniones trimestrales fuerza de ventas; apoyo al area inteligencia de ventas en lo que se requiera; traducción de documentos, manejo de la casilla electrónica. Apoyo área de Recursos Humanos en eventos internos de la compañía, archivo, etc. Show less

Recepción y registro de correspondencia, recepción de visitantes; elaboración de correspondencia a instituciones del gobierno; asistencia a misiones con agendas de trabajo, viajes, tickets aéreos; manejo de caja chica; atención telefónica en front desk y correcto direccionamiento; proveer información a visitantes sobre becas y programas del Banco Mundial; atención telefónica, atención casilla electrónica; compra de suministros oficina; apoyo organización eventos sociales para el personal, apoyo… Show more Recepción y registro de correspondencia, recepción de visitantes; elaboración de correspondencia a instituciones del gobierno; asistencia a misiones con agendas de trabajo, viajes, tickets aéreos; manejo de caja chica; atención telefónica en front desk y correcto direccionamiento; proveer información a visitantes sobre becas y programas del Banco Mundial; atención telefónica, atención casilla electrónica; compra de suministros oficina; apoyo organización eventos sociales para el personal, apoyo administrativo a otras asistentes, traducción documentos, archivo. Show less

Suficiencia En Ingles

Incompleto, Ninguno

Suficiencia En Inglés Certificado

Suficiencia En Inglés