Marco Lopes Email and Phone Number

I. Objectivo principalAssegurar que os pagamentos de RH e Fornecedores envolvidos na Campanha de Vacinação sejam efetuados de acordo as Normas da OMS, e dentro dos prazos definidos para campanha por forma a garantir alta performance para atividade.II. Atividades a serem realizadas:1. Comunicação Oficial, treinamento, pagamento de RH envolvido na Campanha Assegurar a comunicação oficial a DNSP/ MoH e aos Governos provinciais sobre o mecanismo de financiamento/pagamento da… Show more I. Objectivo principalAssegurar que os pagamentos de RH e Fornecedores envolvidos na Campanha de Vacinação sejam efetuados de acordo as Normas da OMS, e dentro dos prazos definidos para campanha por forma a garantir alta performance para atividade.II. Atividades a serem realizadas:1. Comunicação Oficial, treinamento, pagamento de RH envolvido na Campanha Assegurar a comunicação oficial a DNSP/ MoH e aos Governos provinciais sobre o mecanismo de financiamento/pagamento da campanha; Treinar/orientar os gestores de dados/administrativos municipais do Governo sobre as categorias de RH e tipos de serviço que serão pagos pela OMS, recolha e gestão dos dados, normas de faturação e notas de cobrança, contractos dos fornecedores de transporte conforme as SOP da OMS;  Recolher e verificar dados da província referente a Recursos Humanos, fazer a limpeza dos dados, formatar os dados de acordo ao aplicativo de verificação e de acordo ao formato do BOL (Standardbank Bank On Line)2. Fornecedores de catering e outros serviços Assegurar a distribuição das recargas telefonica para a comunicação; Garantir que todas Facturas, Notas de Cobrança e Contractos estejam em nome da OMS (com Nome, NIF e endereço corretos); Garantir que as faturas tenham informações do fornecedor (Nome, NIF, IBAN, Telefone, Endereço) Gerir a base de dados dos fornecedores; Preparar ficheiro para pagamento e verificar se os IBAN estão corretos. Após o pagamento enviar comprovativo de pagamento para província3. Transporte Verificar se os contratos estão de acordo ao SOP Verificar se os contractos tem informação suficiente (Dados da OMS, Dados do fornecedor- Nome, NIF, Conta Bancaria correta, Telefone) Verificar se o contracto tem os anexos: copia do ID do representante da veículo, matricula do veiculo, documentos do veiculo; Assinar todos contractos de aluguer de viatura e motorizadas em representação da OMS; Gerir a base de dados dos fornecedores de transporte; Show less

• Objetivo Principal: Acompanhar administrativamente a campanha ampliada de vacinação contra a Poliomielite;• Acompanhar e receber documentação de suporte, bem como os arquivos apropriados;• Verificar os dados recebidos e validá-los de acordo com os parâmetros estabelecidos;• Elaborar mapas de solicitação de pagamento;• Criar uma base de dados do pessoal envolvido na campanha;• Acompanhar pagamentos e registar reclamações;• Auxiliar a área administrativa em outras… Show more • Objetivo Principal: Acompanhar administrativamente a campanha ampliada de vacinação contra a Poliomielite;• Acompanhar e receber documentação de suporte, bem como os arquivos apropriados;• Verificar os dados recebidos e validá-los de acordo com os parâmetros estabelecidos;• Elaborar mapas de solicitação de pagamento;• Criar uma base de dados do pessoal envolvido na campanha;• Acompanhar pagamentos e registar reclamações;• Auxiliar a área administrativa em outras tarefas que lhe sejam solicitadas e que se enquadrem no âmbito da prestação do serviço Show less

Assistir o Ministério da Agricultura na aquisição de bens, serviços e obras no âmbito do Projecto ARP; Preparar, conduzir e acompanhar processos de Aquisições de bens e serviços para o Projecto; Preparar os documentos de aquisição padrões do FIDA em português e Inglês; Preparar e actualizar os Planos de Aquisições sob supervisão do especialista e submeter para Não Objecção do FIDA; Introduzir os contratos no na plataforma de gestão de contratos do FIDA (CMT) e manter… Show more Assistir o Ministério da Agricultura na aquisição de bens, serviços e obras no âmbito do Projecto ARP; Preparar, conduzir e acompanhar processos de Aquisições de bens e serviços para o Projecto; Preparar os documentos de aquisição padrões do FIDA em português e Inglês; Preparar e actualizar os Planos de Aquisições sob supervisão do especialista e submeter para Não Objecção do FIDA; Introduzir os contratos no na plataforma de gestão de contratos do FIDA (CMT) e manter actualizado; Acautelar a reposição imediata de bens defeituosos e/ou devolução sem pagamento dos mesmos;Actividades extras contratuais:Gestão e Administração Apoiar os consultores nacionais, internacionais e as Missões do FIDA com meios técnicos necessários para elaboração de suas actividades; Assumir a responsabilidade pela organização de reuniões e Workshops; Elaborar mapas de férias e efectividade mensal; Elaboração de cartas, ofícios e convites para o projecto ao nível local; Manter a documentação arquivada e organizada conforme padrões gerais; Gestão da manutenção e consumo de combustível das viaturas e motorizadas;Assistência Financeira Gestão dos recursos locais; Gestão do Petty Cash;Prestação de contas (elaboração dos diários de controle de caixa em AKZ e USD, diários de conta AKZ e USD e reconciliação bancária e de caixa); Controle dos imobilizados do Projecto; Suporte na preparação do Plano Anual de Trabalho e Orçamento (AWPB).Monitoria e avaliação Monitoria e avaliação de actividades das várias áreas do Projecto; Elaboração de inquéritos para recolha de dados; Elaboração de fichas de registro de beneficiários; Inserção de dados de beneficiários; Gestão de base de dados dos beneficiários e insumos distribuídos; Gestão dos dados de inquérito através de plataformas online (Google forms e Kobo Collect); Apoio a distribuição de pacotes (agrícolas, pecuários e outros) entregues directamente aos beneficiários nas comunidades; Show less

Responsável da base de dados do Instituto na Huíla; Monitoria e Avaliação de várias actividades relacionadas a recepção e distribuição de insumos agrícolas; Monitoria e Avaliação do cadastro e fornecimento de insumos aso beneficiários; Responsável do Gabinete de apoio ao Chefe de Departamento para a monitória e Avaliação e tecnologias de informação; Manutenção dos meios de informática da Instituição; Preparação e acompanhamento de processos de aquisições diversos do… Show more Responsável da base de dados do Instituto na Huíla; Monitoria e Avaliação de várias actividades relacionadas a recepção e distribuição de insumos agrícolas; Monitoria e Avaliação do cadastro e fornecimento de insumos aso beneficiários; Responsável do Gabinete de apoio ao Chefe de Departamento para a monitória e Avaliação e tecnologias de informação; Manutenção dos meios de informática da Instituição; Preparação e acompanhamento de processos de aquisições diversos do Instituto; Planificação das necessidades de insumos para os anos agrícolas; Coordenação e gestão de Projectos Municipais e locais de apoio a campanha agrícola no âmbito IDA; Verificação do impacto e elaboração relatório dos resultados alcançados; Reporte dos resultados, constrangimentos e recomendações; Show less