Maria Ohlsson Email & Phone Number

Solna

Ansvar för löpande bokföring, kund- och leverantörsreskontraAvstämning av kund o leverantörsreskontran löpande, och inför månads- och årsbokslut. Övriga administrativa uppgifter så som att sätta nya rutiner och processer.

Solna, Stockholm, Sverige

Arbetar som Ekonomiassistent hos Charge Amps AB, uthyrd av Poolia AB

Sollentuna, Stockholm

För att få en inblick och förståelse i verksamheten startade jag upp med att utföra allt förekommande arbete på en Restaurang, bland annat ansvara för god service och lyhördhet vid lunchservering samt kassaarbete. Utkörning och leverans av lunchbeställningar och catering. Påfyllning av produkter samt städning m.m. Ett större ansvar för administration och ekonomin var planerad men tyvärr satte Corona stopp för det.

Ansvar för kund- och leverantörsreskontran i ett internationellt företag som de tre senaste åren genomfört en omfattande digitalisering av i princip alla arbetsuppgifter.Inkommande och utgående betalningar såväl inrikes som utrikes.Scanning av fakturor via Readsoft, som vidare hanteras i ekonomisystemet MS Dynamics AX och avslutas med attestering i Exflow.Inläsning av betalfiler 2ggr/dag, veckovisa leverantörsbetalningar via fil.Påminnelse och räntehantering.Daglig kontakt via mail och telefon med såväl återförsäljare, kunder, leverantörer samt bank.Avstämning av kund o leverantörsreskontran löpande och inför månads- och årsbokslut.

Stockholm, Sverige

Anställning i ett litet företag där jag var delaktig i såväl administration som försäljning. Tjänsten omfattade fakturering och orderregistrering samt att försöka förvärva nya kunder genom bokning av kundbesök via telefon.

Solna

Löpande administration, kundreskontra samt leverantörsreskontra, orderhantering, fakturering, betalningar samt posthantering. I tjänsten ingick även att bistå kunder med råd och information.

Sundbyberg

Ansvarig för inkommande samtal och felanmälningar samt koordinering av felsamtalen, öppna posten, löpande fakturering, krav och påminnelsehantering samt kontering och inregistrering av leverantörsfakturor.

Sundbyberg

Den första tiden på företaget, arbetade jag på kundserviceavdelningen, där mitt ansvar var att besvara inkommande samtal, registrera och fakturera orders, skicka orderbekräftelser, samt hantera reklamationer. Hade även till uppgift att bistå säljkåren samt kunder med löpande information om produktnyheter, prisuppgifter m. mDen senare delen ansvarade jag för leverantör och kundreskontran. Ankomstregistrering av leverantörsfakturor, periodisering och kontering av attesterade fakturor samt initiering av utbetalningar. Kontoavstämningar samt rapportering till ekonomichef vid månads och årsbokslut. Registrering av betalningar, påminnelsehantering. Ansvar för beställning av kontorsmaterial, samt även ansvar för bokning av flyg och hotellövernattningar för säljkåren.