Marianna Sofia Mariegaard Email & Phone Number

* LEDELSESSUPPORT – KOORDINERING – STRUKTUR - OPTIMERING *Ansvarsområder:Mit primære ansvarsområde er at bistå Aalborg Portland Holdings CFO med løsninger, der støtter op om en sikker drift af aktiviteterne i finansafdelingen i en stor international koncern. Jeg varetager en bred portefølje af forskellige opgaver, hvor min evne til at koordinere, strukturere, optimere og eksekvere er vigtige kompetencer i en travl hverdag, herunder: • Opfølgning på tidsplaner• Analyser/informationsindsamling• Koordinere/planlægge møder• Rapporteringer til internt brug samt til moderselskab• Udarbejdelse og koordinering af oplæg til bestyrelsesmøder, interne møder samt møder med eksterne, herunder banker• Varetage finansielle oversættelser til engelsk• Medvirke ved udarbejdelse af koncernens årsregnskaber og ESG-rapporter (dansk/engelsk)• Opdatering af intranet og websites• Kontering af fakturaer i Webcycle / SAP• Rejsebestillinger og rejseafregninger• KYC-dokumentation• Projektledelse• Administrator/bruger af digitale tjenester, herunder e-Boks, netbank, Eurocard, virk.dk• Koordinering af besøg/fabriksrundvisninger• Administrator af sponsor/firmaaftaler

* ADMINISTRATION - KOORDINERING - STRUKTUR - OPTIMERING *Ansvarsområder:• Selskabsadministration af fire ejendomsselskaber og fire holding-selskaber• Koordinering af samarbejdet med ejendomsadministration. mæglere, banker, revisorer, investorer m.fl.• Organisering af og deltagelse i bestyrelsesmøder og generalforsamlinger• Sikre struktur og optimere processer og arbejdsgange• Udarbejdelse og korrekturlæsning af salgsbrochurer og prospekter• Koordinering af seminarer og uddannelsesforløb• NemID og e-boks administrator for 10 selskaber• Bogholderi

* ADMINISTRATION - KOORDINERING - STRUKTUR - OPTIMERING *Ansvarsområder:• Selskabsadministration af fire ejendomsselskaber og fire holding-selskaber• Koordinering af samarbejdet med ejendomsadministration. mæglere, banker, revisorer, investorer m.fl.• Organisering af og deltagelse i bestyrelsesmøder og generalforsamlinger• Sikre struktur og optimere processer og arbejdsgange• Udarbejdelse og korrekturlæsning af salgsbrochurer og prospekter• Koordinering af seminarer og uddannelsesforløb• NemID og e-boks administrator for 10 selskaber• Bogholderi

Aalborg, Denmark

* LEDELSESSUPPORT - HR - KOMMUNIKATION - OFFICE MANAGEMENT *Ansvarsområder:• Koordinering af og deltagelse i bestyrelsesmøder, udvalgsmøder, generalforsamlinger m.v.• Udsendelse af fondsbørsmeddelelser og udarbejdelse af insiderlister.• GDPR.• Udarbejdelse af ansættelsesaftaler, bonusaftaler m.v. • Sparringspartner ift. ansættelsesretslige spørgsmål. • Onboarding af nye medarbejdere.• Opdatering af HR-system.• Ajourføring af personalehåndbog.• Planlægning af personalemøder og arrangementer.• Facilitering af og opfølgning på årlig MUS-proces.• LinkedIn, hjemmeside og pressemeddelelser.• Leverandør og samarbejdsaftaler (kantineordning, planteservice, rengøring, rejsebureau m.fl.)Succeser/konkrete resultater:• Optimering af arbejdsgange relateret til møder i bestyrelsesregi.• Implementering af HR-system.• Revurdering og optimering af processer og arbejdsgange inden for HR-området.• Udarbejdelse af personalehåndbog.• Implementering af tiltag til sikring af GDPR-compliance. • Succesfuld koordinering af arbejdet i ledelsessekretariat med ledelsesansvar for tre sekretærer.

Aalborg, Denmark

* LEDELSESSUPPORT - HR - KOMMUNIKATION *Ansvarsområder:• Møde- og rejseplanlægning for direktionen. • Forberedelse af mødedokumenter og præsentationer. • Korrekturlæsning af økonomiske rapporter og andre dokumenter.• Oversættelsesopgaver (engelsk og fransk).• Udarbejdelse af ansættelsesaftaler, bonusaftaler m.v.• Opdatering af personalemapper og HR-system.• Planlægning af personalemøder og arrangementer. • Opdatering af intranet og hjemmeside.• Udsendelse af pressemeddelelser.Succeser/konkrete resultater:• Optimering af MUS-proces.• Omstilling fra fysiske personalemapper til elektronisk arkiv.• Implementering af ny hjemmeside.

Nørresundby

* LEDELSESSUPPORT - KOMMUNIKATION - OFFICE MANAGEMENT *Ansvarsområder:• Koordineringsopgaver med det europæiske hovedkontor i Berlin.• Koordineringsopgaver med moderselskabet i USA.• Tæt samarbejde med direktionsassistenter i Tyskland og Frankrig.• Kommunikationsopgaver, herunder forberedelse af interne informationsmøder og information/kommunikation på intranettet.• Oversættelsesopgaver.• Møde- og rejseplanlægning.• Samarbejdsaftaler med hoteller, rejsebureau m.fl.• Office Manager-funktion med ansvar for planteservice, rengøring samt vedligehold af bygninger og udendørs arealer.• Ledelsesansvar - receptionist og servicemedarbejder.

Aalborg

* LEDELSESSUPPORT *Ansvarsområder:• Planlægning af- og deltagelse i direktionsmøder, strategimøder, partnermøder, chefgruppemøder og sektionsbesøg. • Koordinering af seminarer og konferencer for partnergruppen.

* LEDELSESSUPPORT - HR - KOMMUNIKATION - PROJEKTLEDELSE *Ansvarsområder:• Koordinering af møder, herunder bestyrelsesmøder og generalforsamlinger, forberedelse af mødedokumenter og PowerPoint-præsentationer, udarbejdelse af mødereferater og diverse opfølgning, rejsebooking og kalenderstyring, korrekturlæsning af blandt andet økonomiske rapporter og afrapporteringer og gennemførelse af valg af medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen.• Nyhedsbreve, planlægning af informationsmøder og medarbejderarrangementer, ansættelse og introduktion af nye medarbejdere, ajourføring af personalehåndbog og opdatering af personalemapper.• Design og implementering af hjemmeside og intranet samt udvikling af elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem.

Personalejura

Education record

Ledelse I Praksis, Organisation Og Erhvervsøkonomi

Education record

Education record