Marijke Van Beek- Leiker Email & Phone Number

Delft, Zuid-Holland, Nederland

Zoetermeer-Den Haag

• Opstellen en versturen offertes voor zakelijke en particuliere groepen• Opstellen en versturen (credit) facturen• Plannen en beheren verblijf gasten• Bezichtigingen verzorgen• Inhoudelijk adviseren over arrangementen• Beantwoorden vragen van (potentiële) gasten via e-mail, telefonisch en op de locatie zelf• Debiteurenbeheer • Opstellen handboeken procedures

Utrecht

• Organiseren en voorbereiden van evementen, bv. interne en externe (personeels-)bijeenkomsten• Plannen en beheren van de agenda van de Managing Director• Ondersteunen van de HR Manager• Projecten, o.a. nieuw management systeem van content voorzien (SAP) en verhuizen naar nieuw pand• Beheer leasewagenpark / vastleggen afspraken met leasemaatschappij• Handleidingen opstellen, o.a. voor het HR gedeelte in SAP • Organiseren, voorbereiden, notuleren en bewaken van de actielijst van de MT vergaderingen in het Engels• Verzorgen van correspondentie en afhandelen van de post• Boeken van zakelijke reizen voor de organisatie• Corporate afspraken vastleggen met lokaal hotel• Facilitair beheer• Voorraadbeheer en inkoop kantoorartikelen• Organiserend lid personeelsverenigingSales medewerker Front office:• Adviseren (potentiële) klanten in Nederlands en Engels• Opstellen en versturen offertes en verkooporders in SAP en SAP CRM in Nederlands en Engels• Bewaken order- en offerte proces

Rijswijk

• Verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning voor de 3 directieleden• Organiseren en regelen interne en externe bijeenkomsten• Organiseren en verzorgen mailingen• ICT-beheer (in samenwerking met de netwerkbeheerder)• Urenregistratie van de diverse projectmedewerkers • Opmaken en versturen van facturen• Verzorgen, controleren en afhandelen offertes en andere correspondentie• Zorgdragen voor administratieve afhandeling van het verkoopproces• Bijhouden van het CRM systeem• Ziekteverzuim- en verlofadministratie• Voorraadbeheer kantoorartikelen• Algemene kantoorondersteuning, zoals het maken van afspraken, secretariële werkzaamheden en het oplossen van knelpunten

Leiden

Ik verrichtte ondersteunende taken voor de directie, evenals de afdelingen Verkoop, Marketing en Uitvoering • Agendabeheer voor 15 personen • Notuleren van tweewekelijks verkoopoverleg• Verantwoordelijk voor inhoud en mutaties in CRM systeem• Offertes checken op inhoud en lay out en gereed maken voor verzending • Monitoren van offerteproces• Bewaking van actiepunten voorkomend uit offerteproces en algemene correspondentie• Opstellen van huisstijlhandboek en het monitoren van de naleving van de vastgestelde huisstijl• Controleren, redigeren en verzorgen van uitgaande correspondentie

Leiden

• Coördineren en mede organiseren van evenementen zoals symposia, beurzen, sales meetings, etc; • Organiseren en uitvoeren van promotionele activiteiten zoals mailings, advertenties, sponsoring; • Beheren en coördineren van drukwerk en folders; • Bewaken huisstijl;• Inrichten, organiseren en opruimen van de marketing voorraden;• Organiseren van speciale verkoopacties met ondersteuning van marketing materiaal;• Opzetten en uitwerken van diverse presentaties;• Beheren en bijhouden van de algemene info- en marketing mailboxen; • Onderhouden en beheren van de klanten database (T&C en IssueTracker); • Coördineren en bestellen van bedrijfskleding;• Notuleren van vergaderingen en meetings; • Zorgdragen voor het plannen, organiseren en ondersteunen van interne en externe marketing activiteiten;• Onderhouden en beheren van de website.

Cell Signaling Technology

• Support van de office manager, bv. bestellen van en beheren voorraad kantoorartikelen, bijhouden van het smoelenboek, oplossen van calamiteiten, boeken van reizen en hotels, archivering;• Assisteren op de financiële administratie met o.a. inboeken facturen en controleren afschriften.

The Hague Area, Netherlands

• Voorbereiden vergaderingen en uitvoeren genomen besluiten van de Registratie Commissie en de Commissie Opleidingen, bv. aanmeldingen voor de opleiding, jaarevaluaties, opleidingsbevoegdheid van opleiders;• Bijhouden opleidingsregister;• Voeren van correspondentie en overige communicatie met betrokkenen;• Organiseren van bijeenkomsten;• Websitebeheer;• Verschillende administratieve werkzaamheden, zoals archiveren, notuleren en verslagen maken.

Roelofarendsveen

Voorburg

The Hague Area, Netherlands

Propedeuse, Facility Management

Havo