Marijke Van Beek- Leiker Email & Phone Number

Delft, Zuid-Holland, Nederland

Zoetermeer-Den Haag

• Opstellen en versturen offertes voor zakelijke en particuliere groepen
• Opstellen en versturen (credit) facturen
• Plannen en beheren verblijf gasten
• Bezichtigingen verzorgen
• Inhoudelijk adviseren over arrangementen
• Beantwoorden vragen van (potentiële) gasten via e-mail, telefonisch en op de locatie zelf

Utrecht

• Organiseren en voorbereiden van evementen, bv. interne en externe (personeels-)bijeenkomsten
• Plannen en beheren van de agenda van de Managing Director
• Ondersteunen van de HR Manager
• Projecten, o.a. nieuw management systeem van content voorzien (SAP) en verhuizen naar nieuw pand
• Beheer leasewagenpark / vastleggen afspraken met leasemaatschappij
• Handleidingen opstellen, o.a. voor het HR gedeelte in SAP

Rijswijk

• Verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning voor de 3 directieleden
• Organiseren en regelen interne en externe bijeenkomsten
• Organiseren en verzorgen mailingen
• ICT-beheer (in samenwerking met de netwerkbeheerder)
• Urenregistratie van de diverse projectmedewerkers
• Opmaken en versturen van facturen

Leiden

• Ik verrichtte ondersteunende taken voor de directie, evenals de afdelingen Verkoop, Marketing en Uitvoering
• Agendabeheer voor 15 personen
• Notuleren van tweewekelijks verkoopoverleg
• Verantwoordelijk voor inhoud en mutaties in CRM systeem
• Offertes checken op inhoud en lay out en gereed maken voor verzending
• Monitoren van offerteproces

Leiden

• Coördineren en mede organiseren van evenementen zoals symposia, beurzen, sales meetings, etc;
• Organiseren en uitvoeren van promotionele activiteiten zoals mailings, advertenties, sponsoring;
• Beheren en coördineren van drukwerk en folders;
• Bewaken huisstijl;
• Inrichten, organiseren en opruimen van de marketing voorraden;
• Organiseren van speciale verkoopacties met ondersteuning van marketing materiaal;

Cell Signaling Technology

• Support van de office manager, bv. bestellen van en beheren voorraad kantoorartikelen, bijhouden van het smoelenboek, oplossen van calamiteiten, boeken van reizen en hotels, archivering;
• Assisteren op de financiële administratie met o.a. inboeken facturen en controleren afschriften.

The Hague Area, Netherlands

• Voorbereiden vergaderingen en uitvoeren genomen besluiten van de Registratie Commissie en de Commissie Opleidingen, bv. aanmeldingen voor de opleiding, jaarevaluaties, opleidingsbevoegdheid van opleiders;
• Bijhouden opleidingsregister;
• Voeren van correspondentie en overige communicatie met betrokkenen;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Websitebeheer;
• Verschillende administratieve werkzaamheden, zoals archiveren, notuleren en verslagen maken.

Roelofarendsveen

Voorburg

The Hague Area, Netherlands

Propedeuse, Facility Management

Havo