Financieel Administratief Medewerkster, Contractbeheerder
CurrentAls Financieel Administratief Medewerker bestaan mijn werkzaamheden voornamelijk uit:Het verwerken van gegevens tussen de gemeente Amsterdam en Waternet m.b.t. de leidingwerken. (Coördinatenstelsel) Het verwerken en aanmaken van bestel- en jaaropdrachten.Drinkwater facturatie.Werkorders aanmaken en verwerken.Administratieve afhandeling van externe inhuur.Digitaal beheren van contracten zodat de interne organisatie inzicht heeft in de lopende contracten en… Show more Als Financieel Administratief Medewerker bestaan mijn werkzaamheden voornamelijk uit:Het verwerken van gegevens tussen de gemeente Amsterdam en Waternet m.b.t. de leidingwerken. (Coördinatenstelsel) Het verwerken en aanmaken van bestel- en jaaropdrachten.Drinkwater facturatie.Werkorders aanmaken en verwerken.Administratieve afhandeling van externe inhuur.Digitaal beheren van contracten zodat de interne organisatie inzicht heeft in de lopende contracten en contractafspraken.Het tijdig opzeggen of verlengen van contracten en het verstrekken van rapportages.Bijhouden van de bestelstroom, d.w.z. de bestelopdrachten verwerken en sturen op rechtmatigheid en juistheid.Registratie, coderen, archiveren en verwerken van de binnengekomen facturen.Verwerking van openstaande posten, betalingen aan leveranciers voorbereiden.Spoedbetalingen en aanmaningen behandelen.Contacten onderhouden met budgethouders, projectleiders en leveranciers. Postbehandeling.Zorgdragen voor tijdige betalingen.Aanmaningen behandelen.Contacten onderhouden met leveranciers, budgethouders en projectleiders.Betaallijsten nakijken, en verder alle verder voortkomende administratieve zaken. Show less
