Supervisor Administrativo
De Passagem Restaurante
Vila Velha E Região, Brasil
Dirigi os departamentos de pessoal, fiscal, financeiro e demais rotinas administrativas. Orientei e instruí os assistentes na execução de lançamento e emissão de Notas Fiscais, Sintegra, PAF-ECF, bem como na análise e auditoria dessas tarefas. Fui responsável pelos processos de admissão de novos funcionários, férias, desligamentos, fechamento de folhas de ponto, controle de banco de horas, folha de pagamento e demais atividades de DP, buscando atualização constante junto à nossa prestadora de serviços contábeis sobre a legislação trabalhista vigente e eventuais reformas. Além disso, controlei as contas a pagar, reembolso de despesas, contas bancárias e conciliei essas contas. Mensalmente, apresentava à diretoria a classificação de custos e relatórios de demonstração de fluxo de caixa, com o objetivo de acompanhar os indicadores e promover ações de redução de custos.Supervisionei uma pequena equipe, implementando programas de ambientação de pessoal, avaliando o desempenho dos colaboradores, realizando remanejamentos quando necessário, apurando a frequência deles e, para cargos específicos, recrutando e selecionando novos funcionários para o quadro funcional da empresa. Coordenei, elaborei e encaminhei documentos relacionados aos trâmites de processos junto à prefeitura municipal e demais órgãos de regularização, além de desempenhar outras tarefas administrativas.Resultados: Reestruturação do RH, formalizando todos os processos, resultando no aumento do clima organizacional e na maior eficiência dos trâmites do setor; mudança na guarda dos arquivos fiscais e financeiros, deixando de serem impressos e guardados em formato físico, e passando a mantê-los no servidor, causando uma economia drástica no plano de contas de Material de Escritório e gerando mais eficiência quando necessário procurar algum documento.