Procesamiento de órdenes de venta y seguimiento de entregas, facturación a clientes y control de inventarios; mantenimiento de archivo maestro de clientes, informes de ventas y registro diario de ventas, seguimiento cobros de clientes y reclamación de facturas pendientes de cobro; soporte al departamento financiero.

Gestión administrativa en RR.HH y departamento contable, asistente al director general y organización de la oficina.

Gestión administrativa del departamento de Recursos Humanos, Assistant del General Manager y mantenimiento general de la oficina.* Gestión flota de vehículos de empresa* Gestión del Plan de Prevención de Riesgos Laborales, organización de cursos de formación de prevención para los trabajadores. Control de chequeo médico anual* Convenio de prácticas con las universidades para la contratación de becarios.

Atender visitas y llamadas entrantes. Gestión de correo y paquetería. Mantenimiento de la oficina en general tales como: reparaciones, solicitud de material de papeleria y suministros de cocina, mantenimiento de las salas de reuniones, solicitud de cátering, soporte administrativo al departamento de RR.HH. , tareas administrativas del departamento de RR.HH , etc

Recepción y centralita en la secretaria del Centro. Atención y entrega de material para el profesorado y para el alumno, así como informar de los cursos tanto presenciales como a distancia a las personas interesadas. Tareas administrativas propias del centro de trabajo como: altas y bajas de los alumnos matriculados, control de asistencia del profesorado y del alumno, gestión de encuestas de satisfacción del profesorado y de calidad, archivo y entrega de títulos de los cursos realizados… Show more Recepción y centralita en la secretaria del Centro. Atención y entrega de material para el profesorado y para el alumno, así como informar de los cursos tanto presenciales como a distancia a las personas interesadas. Tareas administrativas propias del centro de trabajo como: altas y bajas de los alumnos matriculados, control de asistencia del profesorado y del alumno, gestión de encuestas de satisfacción del profesorado y de calidad, archivo y entrega de títulos de los cursos realizados, encuadernació, gestión de cobro de los cursos, etc. Show less

Atención al cliente en el departamento de óptica y cirugía manteniendo apoyo constante con el equipo comercial: grabar pedidos, facturación del material, resolución de reclamaciones e incidencias con las entregas, abonos, altas de cliente, control de stocks en almacén, control de lotes y cuadre de almacén con el sistema informático, preparación de material solicitado por el cliente en almacén y posterior envío a través de mensajeria. Redacción y envio de ofertas a los clientes, solicitud… Show more Atención al cliente en el departamento de óptica y cirugía manteniendo apoyo constante con el equipo comercial: grabar pedidos, facturación del material, resolución de reclamaciones e incidencias con las entregas, abonos, altas de cliente, control de stocks en almacén, control de lotes y cuadre de almacén con el sistema informático, preparación de material solicitado por el cliente en almacén y posterior envío a través de mensajeria. Redacción y envio de ofertas a los clientes, solicitud, control de entrega y posterior facturación de equipos para cirugía, preparación de la documentación requerida de los equipos que precisaban ser reparados o revisados por el servicio técnico. Show less

Recepción de visitas y llamadas . Soporte administrativo al departamento comercial en la redacción de ofertas.