POLE RH : Voir ci-dessous (Juil.2022 - Mars.2023)POLE PARC AUTOMOBILE :- Préparation des documents de véhicule, d'intégration, de restitution … - Assurer la gestion administrative du parc automobile. - Suivre les courriers/emails des conducteurs et des prestataires- Suivre et respecter le processus de livraison des véhicules.

POLE RH : - Gestion des dossiers du personnel de l'embauche au départ des collaborateurs. - Gestion quotidienne des salariés (téléphone, mails, courriers, AT...) - Préparation les documents d'embauche, intégration des formations administratives, établir des contrats de travails …- Contrôle final des notes de frais. - Assurer le suivi et la validation des absences et des visites médicales. - Préparation des éléments de paie.POLE REGLEMENTAIRE ET QUALITE : - Contribuer à la mise à jour des données internes réglementaires (registre des opérations, accord C35)- Préparer et vérifier les dossiers collaborateurs pour les audits internes et externes. - Formation de nouveaux collaborateurs au logiciel interne de gestion des RP. - Contrôle de la facturation fournisseur du logiciel 4mg. - Suivi des écarts de procédure en collaboration avec le directeur des opérations.

- Assurer le bon suivi du projet Windows 10. - Apporter un appui administratif et organisationnel.

- Soutien administratif à l'implantation du site à Rueil-Malmaison. - Assurer les tâches administratives personnelles et professionnelles du service. - Réalisation du budget Département.