Directiesecretaris
Nijmegen, Breda En Spijkenisse
De Rijks Justitiële Jeugdinrichting bestaat uit drie locaties in Nijmegen, Breda en Spijkenisse. Ik ben werkzaam bij het bestuursbureau van de centrale directie.• Gevraagd/ongevraagd advies geven aan directie over de gehele bedrijfsvoering en organisatie (besluiten, uitkomsten en mogelijke vervolgacties voorkomende uit stukken/rapportages/overlegmomenten).• Het fungeren als klankbord voor de directie en managementleden over ontwikkelingen die van invloed zijn op de totale bedrijfsvoering en projecten binnen de inrichting.• Voorbereidingen van directie- en managementvergaderingen en de vergadering ondernemingsraad-bestuurder, het bevorderen van besluitvorming en bewaken van uitvoering van besluiten tijdens deze vergaderingen.• Zorgdragen voor de beschikbaarheid van een betrouwbare en volledige beleids- en project informatievoorziening.• Zorgdragen voor een juiste formulering/vastlegging van besluiten, overwegingen en verzoeken - zowel intern als extern - met aandacht voor de juiste fasering, toonzetting en risico’s op politiek en strategisch terrein.• Inhoudelijk leidinggevende van het directiesecretariaat en begeleiding van stagiairs.• Het ondersteunen bij integrale projecten binnen de inrichting.• Het verzorgen van jaarplan, -verslag en managementinformatie.• Bieden van (juridische) ondersteuning in het klachtenproces.• Aanspreekpunt voor de inspecties en onderzoekers. Het verzorgen van meldingen en de opvolging hiervan.• Coördineren en opvolgen van externe onderzoeken, audits en inspecties.• Waarnemende taken communicatie.Projecten:• Projectleider Zelfbediening Justitiabelen (ZBJ) (bezig).• Projectsecretaris proeftuin kleinschalige voorziening, i.h.k.v. verkenning vrijheidsbeneming justitiële jeugd (afgerond).• Implementatie nieuwe norm HKZ:2015 (afgerond).• Uniformering processen, harmoniseren van het beleid en processen van drie locaties naar een organisatie (afgerond).• Verbetering samenwerking secretariaten van de drie locaties (afgerond).
