Maxim Tretyakov Email and Phone Number

- Процесс поиска, подбора и адаптации персонала (ТОП-менеджмент, Руководители, ключевые позиции).- Кадровый резерв компании. Разработка индивидуальных планов развития, контроль прохождения процедуры развития.- Разработка локальных нормативных актов в зоне ответственности отдела персонала. Разработка должностных и рабочих инструкций.- Мотивация персонала материальная и нематериальная.- Разработка и внедрение оптимальной организационной структуры, соблюдая стандарты дистрибуции. Работа со штатным расписанием.- Разработка графиков сменности и режимов работ, внедрение оптимальных режимов труда и отдыха.- Формирование и утверждение бизнес-планов по труду, ФОТ и соцпрограмме компании.- Взаимодействия с ЦЗН и ПФР в зоне ответственности отдела персонала.- Работа с ВУЗами г. Краснодара по обеспечению производственной практики для студентов.- Организация и контроль корпоративных мероприятий. Поддержание корпоративного духа.Достижения:- Разработана (с чистого листа) и утверждена оргструктура предприятия в соответствии с рекомендациями дистрибьютора.- Разработана новая система оплаты труда на основании KPI для продуктивного и небольшой части непродуктивного персонала. Автоматизация мотивации совместно с руководителями структурных подразделений и IT-отделом.- Разработана методика бюджетирования затрат на персонал.- Разработаны и внедрены оптимальные режимы работ, соответствующие ТК РФ для работников фронт-лайна.- Разработана и внедрена система адаптации для вновь принятых работников. Ведется ежедневный контроль прохождения. Улучшение в работе с новым персоналом отмечены и наставниками и адаптируемыми.- В декабре 2017 г. пройдена плановая проверка ГИТ и Министерства труда и социального развития. Претензий со стороны инспекторов, в части труда и КДП, а также в работе с работниками инвалидами, не выявлено.

Был приглашен в компанию для start-up бизнес-процесса управления персоналом. Холдинговая структура компании с представительствами в Ростове-на-Дону, Краснодаре, Москве, Севастополе, Симферополе и Керчи. Проектная деятельность. Функционал, который я выполнял в компании и бизнес-процессы, которые удалось внедрить: - Обеспечение потребности Ассоциации трудовыми ресурсами необходимого уровня и компетенции. Процесс поиска, подбора и адаптации персонала в полном объеме.- Разработано и внедрено штатное расписание и организационная структура подразделений и всей Ассоциации. Дальнейшее ведение бизнес-процесса.- Разработка и согласование бизнес-планов Ассоциации в части среднесписочной численности, фонда оплаты труда и социальной программы.- Организация разработки и внедрения рациональных режимов работ и графиков сменности исходя из условий деятельности подразделений.- Разработана и внедрена единая система табелирования по дивизионам, соответствующая нормативным стандартам.- Организация работы по разработке должностных инструкций и положений о подразделениях.- Проведена тестовая оценка линейного персонала (Руководители дивизионов, супервайзеры). - Разработка локальных нормативных актов по своей зоне ответственности.- Проведена работа по разработке нормы численности для административного персонала.- Разработка ключевых показателей эффективности (KPI) для линейного и административного персонала.- Подготовлены предложения по социальному пакету, проведены необходимые расчеты по статьям затрат.- Разработана методика анализа по труду (учет рабочего времени, показатели зарплатоемкости, производительности труда)

- Управление деятельностью вверенных структурных подразделений департамента. - Взаимодействие с профсоюзными организациями и государственными и региональными организациями Нигерии в сфере делопроизводства и трудовых отношений. - Ведение работы по подготовке и подписанию Коллективных договоров предприятия. - Заключение трудовых договоров с работниками предприятия и контроль их исполнения. - Выполнение Программы оптимизации численности персонала. - Реализация социальной политики предприятия в рамках утвержденного бизнес-плана и Коллективного договора предприятия. - Подготовка распорядительных документов для Генерального директора в сфере деятельности Департамента по персоналу. - Составление и своевременное предоставление регламентной и другой отчетности в сфере деятельности Департамента. - Ведение кадровой работы с сотрудниками-экспатриантами, прием и увольнение.Достижения:Осуществил процесс оптимизации оргструктуры и сокращения численности предприятия на 60% в связи с сокращением производства. В связи с оптимизацией численности и сменой направления деятельности предприятия разработал новое коллективное соглашение с профсоюзами предприятия на выгодных для работодателя условиях (на 40% уменьшена сумма выплат по сокращению, остальные доплаты, надбавки и компенсации сокращены на 65%).Изменил форму трудовых договоров работников.

- Разработка бизнес-планов завода в компетенции ОТиЗ (Численность, ФОТ и Соцпрограмма). - Составление и учет необходимой и запрашиваемой отчетности в компетенции ОТиЗ в соответствии с установленной методикой по Компании и действующим законодательством. - Разработка графиков сменности и режимов работ, внедрение оптимальных режимов труда и отдыха. Разработка производственного календаря. - Организация работы по ведению табельного учета рабочего времени сотрудниками завода. - Разработка и внедрение организационных структур и штатных расписаний подразделений - Разработка, внедрение и контроль положений и регламентов в компетенции ОТиЗ (KPI; премирование производственных показателей; трудовое соперничество; мотивация материальная и нематериальная и тп.) - Контроль и методическая помощь при разработках должностных инструкций работников предприятия. - Консультации по вопросам организации труда и его оплаты с учетом действующих Коллективных соглашений. - Расчет и начисление заработной платы сотрудникам-экспатриантам. - Ведение дистанционно закрепленного подразделения по кадровым вопросам, организации труда и его оплатыДостижения:Разработал и внедрил оптимальный режим работы для сотрудников Административно-хозяйственного отдела обеспечивавших инфраструктуру городков, морского порта, ТЭЦ и госпиталя (30% процентов численности предприятия). Изменил систему бенефитов на предприятии по принципу «социального кафетерия».Совместно с руководством электролизного производства разработал систему «трудового соперничества». Согласовал и внедрил «Положение по трудовому соперничеству электролизного производства».Совместно с руководством анодного производства разработал и внедрил систему стимулирования работников цеха, с целью более эффективного завершения работы по ремонту анодных держателей (срок ремонта сокращён до 5-ти недель вместо плановых 8-ми).

- Совершенствование организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. - Разработка и внедрение системы грейдирования на предприятии. Ведение и контроль системы в дальнейшем.- Подготовка планов по труду и заработной плате предприятия. - Планирование, анализ и контроль над исполнением фонда оплаты труда. - Участие в составлении бизнес-плана в компетенции ОТиЗ. - Анализ рынка труда и заработной плате. Участие в ежегодном статистическом обзоре рынка труда и заработной платы проводимой компанией "Эрнст & Янг". - Разработка и осуществление мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, контроль за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. - Разработка должностных инструкций руководителей, специалистов и служащих. А также рабочих инструкций. - Разработка положений подразделений. - Подготовка проектов организационных структур предприятия и подразделений. - Составление штатных расписаний предприятия в соответствии с утвержденной оргструктурой. - Разработка графиков сменности и графиков работ, внедрение оптимальных режимов труда и отдыха. - Ведение пенсионного учета профессий рабочих и должностей линейного персонала. - Отчетность.Достижения:Разработал и внедрил систему грейдинга на 3500 ШЕ.Организовал исследование информации по труду и заработной плате для консалтингового агентства “Ernst&Young”. Результатом работы было представление предприятия в сборнике «Обзор рынка труда и заработной платы по Иркутской обл.» в числе ТОП-10.Переработал оргструктуру предприятия вследствие слияния двух гигантов алюминиевой промышленности в единую компанию и кардинального изменения структуры управления бизнесом.Разработал и внедрил новые условия труда для вновь введенной в структуру современной серии корпусов по производству алюминия (повременно-премиальная система оплаты труда и оптимальные режимы труда).