Realizar e dar suporte na abertura e fechamento das posições;Finalizar os processos de seleção, garantindo que os candidatos recebam retorno; Garantir que as informações para início da Admissão sejam repassadas; Auxiliar no reporte mensal de vagas abertas e fechadas; Agendamento das Entrevistas;Auxiliar nos processos de PO e lançamento de notas fiscais.

Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo. Responsável pelo registro de reclamações e sugestões de clientes e/ou colaboradores, destinando-as ao departamento responsável. Redação, organização e entrega de pautas e atas de reuniões, contribuindo para a rapidez e eficácia dos processos da empresa. Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da… Show more Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo. Responsável pelo registro de reclamações e sugestões de clientes e/ou colaboradores, destinando-as ao departamento responsável. Redação, organização e entrega de pautas e atas de reuniões, contribuindo para a rapidez e eficácia dos processos da empresa. Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa. Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe. Responsável pela triagem de documentos, de forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos. Organização de arquivos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe. Organização e registro de documentos corporativos no sistema [Doc de alocação, Referências Profissionais, CVs padronizados, dentre outros]. Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe interna utilizando o Microsoft Office, especificamente o Word, Excel e Power Point. Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail e organização do arquivo físico do escritório. Suporte à eficiência operacional e ao cumprimento das políticas da empresa através da coordenação das atividades do escritório. Recebimento e encaminhamento de ligações telefônicas e e-mails aos setores corretos. Colaboração com a equipe na preparação de materiais para reuniões e anotação dos principais tópicos para compartilhamento com os stakeholders. Administração de diversos projetos simultaneamente, aplicando habilidades organizacionais e analíticas. Apoio administrativo especializado a mais de 30 profissionais internos e gestores, incluindo atendimento de ligações telefônicas, cópia de arquivos e organização do envio e recebimento de correspondências. Show less