A 1h25 de Paris, situé en plein coeur du centre historique de Rennes, à proximité de plus de 4 000 chambres d’hôtels, le Couvent des Jacobins dispose de tous les atouts d’un centre des congrès du XXIème siècle, dans un cadre historique du XIVème siècle.Le Couvent des Jacobins, c’est : 1 Grand Auditorium d'une capacité de 1 200 personnes1 Auditorium patrimonial d'une capacité de 400 personnes 1 salle plane d'une capacité de 400 personnes25 salles de commissions de 40 à 400 places chacune4 000 m2 d’exposition, jusqu’à 1 500 personnes en dîner assis et 3 000 personnes en cocktail.https://www.centre-congres-rennes.fr/

Organisation de la présence de Destination Rennes Business Services sur des salons / opérations événementielles en France :- Gestion logistique- Gestion budgétaire- Gestion et coordination prestataires- Coordination partenaires- Coordination des outils de communication- Communication sur les réseaux sociaux

Tourisme d'affaires / Evènementiel:Organisation de voyages incentives, séminaires, conventions et congrès en France et à l'international.Prise de brief, recherche de lieux, négociation et relation prestatairesInterface directe avec le client, présentation orale du projet et du budgetElaboration des outils de conduite du projet : rétroplanning, déroulés et briefs logistiques.Elaboration de voyages de repérage en France ou à l'étranger et déplacement avec le clientCréation de supports de communication: invitations, badges, carnets de voyage, signalétique, goodiesManagement d'équipes de tour leaders et terrainAccompagnement et coordination des événements sur place (Thailande, 110 pax - Marrakech, 140 pax - Marseille, 50 pax - Monténégro, 300 pax)Comptabilité:Facturation individuelle (reçu d'acompte, facture finale)Facturation clientFacturation fournisseurElaboration des feuilles de margeQuelques réalisations :Voyage incentive - Secteur du batiment - 300 pax - MonténégroConvention annuelle - Secteur du demenagement - 50 pax - MarseilleVoyage de récompense - Secteur de l'immobilier - 140 pax - MarrakechSeminaire de rentrée - Secteur laboratoire - 80 pax - ChamonixSéminaire professionnel - Secteur du batiment - 28 pax - ParisAcheminement de 13 000 pax - Salon Secteur du batiment - Villepinte Paris Nord

• Conception / Rédaction d’appels d’offres • Recherche de nouveaux lieux / Gestion de prestataires• Organisation / Planification / Coordination / Gestion des budgets• Mise en œuvre opérationnelle des projets / Déplacements sur le terrain• Création de combinés : Tour en voitures de collection & pause détente dans une maison de campagne, combiné Incentive Paris & Bordeaux sur le thème du vin

Organization of an incentive in USA (700 guests)Management of allotments for aircrafts and hotelsParticipation writing a special newsletter dedicated to participants.

Département ventes: - Cotations pour clients.- Montage d’incentives et séminaires.- Elaboration et négociations des contrats.Département opérations: - Suivi opérationnel d'incentives et séminaires en région PACA et Corse dont un incentive de 700 participants..- Facturation clients et fournisseurs.

- Organisation et coordination des expositions photos.- Création de supports de communication.- Suivi du processus post-production: contrôle qualité, livraison, satisfaction clients.- Réalisation de différentes études sur la concurrence et les clients potentiels.

Promotion des évènements culturels et accueil des visiteurs français et étrangers.

Elaboration d’une étude concurrentielle sur le dévelopement du transport aérien en Corse depuis 1995.

- Conception des “dossiers voyage” (itinéraires) pour les autocaristes.- Accueil des visiteurs allemands et français et guidage touristique.