Como Assistente eu trabalhava diretamente com a Gestora da empresa auxiliando em reuniões, organizando agenda, fazia visitas aos clientes juntamente com a Gestora anotando as melhorias a serem feitas e supervisionava os funcionários distribuídos nos respectivos clientes. Executava tarefas juntamente com a contabilidade fazendo apontamento da Folha de Pagamento e Conferência. Emitia relatórios financeiros de entradas e saídas de valores, emitia nota Fiscal para recebimentos dos clientes, era responsável por efetuar os pagamentos de funcionários e fornecedores, efetuava compras de matérias para o escritório e uniformes para os funcionários. Fazia atendimento via telefone ou e-mail, organizava documentos em arquivos, preenchia documentos, formulários, redigia contratos.

Negociava prazos, emissões de Notas Fiscais, emitia e enviava boletos para os clientes, efetuava compras de equipamentos, levantamento e controle de transações financeiras, acompanhamento de fluxo de caixa, contas à pagar e a receber. Recepção de clientes, atendimento telefônico, Compra de suprimentos e controle de estoque de materiais de escritório. Organizava a agenda da Diretoria da diretoria, efetuava compra de passagens, fazia reservas em hotéis e etc.. com a Contabilidade auxiliando no departamento de pessoal, no apoio aos funcionários efetuando compra de Vale Transporte, Vale refeição, Reembolso de despesas e gestão do caixinha.Recolhia os documentos para admissão, orientava o funcionário a sua função.

Responsável por todo processo de admissão, desde recebimento de documentos, registro do funcionário, cadastro no sistema integrado, solicitação dos benefícios, envio de documentação para as unidades, acompanhamento das assinaturas dos contratos e acompanhamento do retorno das documentações demissão, folha de pagamento, cartão de ponto eletrônico, cálculos diversos (férias, rescisão, horas extras, etc.), controle de benefícios (vale transporte, convênio médico, cesta básica, convênios diversos) funcionário solicitada pelo departamento jurídico, quando solicitada servia de preposto nas reclamatórias trabalhistas.

Departamento Pessoal: Responsável pelo processo de admissão: recebimento de documentos, registro, cadastro no sistema ,execução da folha de pagamento lançamento, conferência, lançamento de horas extras e programação de férias. Administração de benefícios: efetuava pedidos, lançamentos em sistema, recebimento e pagamento de notas fiscais; atuava com fornecedores, instrução sobre a filosofia da empresa, apresentação da estrutura física da empresa. Supervisora:Responsável pelos Aprendizes selecionava - os para área administrativa,coordenava e controlava o aprendizado dos mesmos, orientava – os em procedimentos de cada departamento. Administrava o Projeto Aprendiz. Acompanhamento das Cotas junto ao MTE. Recrutamento e Seleção: Responsável pelo departamento. Executava o processo de recrutamento e seleção de acordo com o perfil das vagas, incluindo a admissão e integração do novo colaborador. Administrava o preenchimento de vagas disponíveis, divulgando-as nos meios adequados a cada perfil, avaliando os currículos do cadastro ou outras fontes internas ou externas de recrutamento, agendando, entrevistando, aplicando testes definido aos candidatos para avaliar se atendem ao perfil da descrição de cargo, encaminhando os aprovados para avaliação da gerência ou chefia da área requisitante. Solicitava documentos dos candidatos aprovados para contratação, encaminhando-os à administração de pessoal, marcar exame médico. Preparava e acompanhava os contratos para estágios

Responsável pelo atendimento telefônico da empresa, recepção, conferência e distribuição de correspondências e malotes, solicitação de serviços de motoboys, agendamento de salas de reuniões e etc.. Responsável por compras de materiais de escritório, copa e cozinha, controle do almoxarifado etc.. Departamento Pessoal: Responsável pelos processos de admissão tais como: conferência de documentos para admissão, registros no livro de admissão, solicitação de benefícios, organização e registro nos arquivos,instrução sobre a filosofia da empresa, apresentação da estrutura física da empresa e do pessoal do trabalho, cadastro no sistema de folha de pagamento e etc.. Rotinas Financeiras: contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancaria, pagamentos via TED/DOC Responsável por contas a pagar, reembolsos, pagamentos de funcionários, conciliação bancaria etc..