Michelle Lapointe Email & Phone Number

Beloeil, Qc, Ca

Beloeil, Qc, Ca

Montréal, Québec, Canada

Mont-Saint-Hilaire, Québec, Canada

* Gestion de la paie complète pour les employés du Canada;* Tenir à jour le registre des vacances, maladies et absences;* Effectuer de la traduction de documents divers;* Tenir à jour le site Intranet (section anglaise, française et italienne);* Préparer l'embauche de nouveaux employés;* Tenir à jour l'organigramme de la compagnie mensuellement;* Coordonner toute la logistique liée aux déplacements (hôtels, locations de voiture, billets d’avion - Amérique / Europe) du vice-président;* Comptes de dépenses : effectuer la référence croisée des frais avec les relevés de carte de crédit de l’entreprise et les relevés du service de voyage Concur;* Gérer l’agenda du vice-président : ajouter, annuler ou déplacer des rendez-vous;* Effectuer la prévision du budget RH pour l'année à venir;* Gérer les factures RH et IT;* Émettre des POs;* Concilier, approuver et réceptionner les factures à l'aide du logiciel AX;* Établir et maintenir un système de classement électronique efficace;* Accéder aux courriels, établir les priorités et en assurer un suivi étroit;* Toute autre tâche cléricale.Outils utilisés : Microsoft Office, AX, Concur, TalentSoft (gestion des ressources humaines), Saba (organigramme), Powerpay (système de paie)

Région De Montréal, Canada

Région De Montréal, Canada

* Gérer l’agenda du vice-président, fixer ses rendez-vous et ses réunions;* Coordonner les réunions d’équipe du comité directeur du marketing en réservant les salles de conférence requises, en installant les systèmes de vidéoconférence et en commandant de la nourriture et des boissons, le cas échéant;* Coordonner toute la logistique liée aux déplacements (hôtels, locations de voiture, billets d’avion), en collaboration avec les autres parties qui voyagent avec le vice-président;* Préparer les rapports de dépenses à l’aide du système en ligne;* Effectuer la référence croisée des frais avec le relevé de carte de crédit de l’entreprise et les relevés du service de voyage d’American Express;* Aider à la préparation des présentations PowerPoint destinées aux clients internes et externes;* Aider le vice-président à gérer les budgets du service, notamment en agissant à titre de personne-ressource unique pour toutes les factures d’agence et en assurant un traitement adéquat au sein de l’entreprise;* Établir et maintenir un système de classement électronique efficace;* Accéder aux courriels, établir les priorités et en assurer un suivi étroit.

* Maintenir l’agenda du directeur;* Coordonner et organiser des réunions;* Rédiger, corriger, réviser et mettre en page divers documents, tels que : ordres du jour, comptes rendus de réunions, rapports de paye, tableaux de vacances et absences, etc.;* Coordonner les événements corporatifs et fondations soutenues par la compagnie (Congrès, Colloque, Séminaire professionnel, Mission Santé, Caravane Santé);* Corriger et faire le suivi de divers documents (calendrier annuel Proxim, publicités locales, etc.);* Faire le suivi des demandes de commandites reçues au siège social;* Coordonner la production de matériel pour les services marketing et professionnels avec les membres du réseau Proxim et les différents fournisseurs d'impression;* Maintenir le site Facebook de Proxim;* Faire le suivi des factures fournisseurs avec la comptabilité;* Faire le suivi des fournitures de bureau pour le département;* Autres tâches cléricales.

Dep, Adjointe Administrative

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