Réception

La Malle aux Artistes a pour vocation de soutenir les artistes locaux du Grand Est, par divers services :- mise en relation avec les professionnels du secteur en fonction de leurs besoins- soutien à la communication sur les réseaux sociaux ou autres supports- organisation de festivals- recherche de lieux de concerts- support logistique et technique lors des concerts : stand de merchandising - scène - loges

Responsable de l'accueil des visiteurs et du standard de l'entreprise. Organisations et gestions connexes. - Accueil, enregistrement et annonce des visiteurs- Mise en place et gestion de plannings- Gestion de la flotte des véhicules de société- Echanges divers avec l'international - Communication interne

Booking et communication pour les groupes de la région : - Vente de concerts auprès des programmateurs- Administration : devis - contrats - Promotion et communication- Organisation de tournées- Soutien à la communication de l'actualité des groupes sur les réseaux sociaux

En charge de l'accueil du siège de l'entreprise (langues FR, EN, DE, IT). Organisation séminaires et déplacements France et International.- Accueil des visiteurs et tenue du standard : enregistrement des entrées et sorties sur logiciel- organisation de déplacements : recherches du meilleur trajet et de logements- gestion des salles de réunion : planning, fournitures, mises en place et tenue des stocks boissons et alimentation.- gestion du parc automobile : plannings et… Show more En charge de l'accueil du siège de l'entreprise (langues FR, EN, DE, IT). Organisation séminaires et déplacements France et International.- Accueil des visiteurs et tenue du standard : enregistrement des entrées et sorties sur logiciel- organisation de déplacements : recherches du meilleur trajet et de logements- gestion des salles de réunion : planning, fournitures, mises en place et tenue des stocks boissons et alimentation.- gestion du parc automobile : plannings et entretien (révisions, contrôles techniques, nettoyage)- organisation de séminaires : mise en place, accueil, buffets- envoi de courrier en nombre : mise sous pli et affranchissement Show less

Chargée de l'accueil et du standard. Gestion logistique et relation transporteurs.- Tenue du standard et gestion de l’annuaire interne (logiciel OMC)- Logistique et transports : suivi des colis, vérification des factures fournisseurs transport, suivi des litiges, suivis retours clients (OFF&BACK).- Echanges quotidiens avec l'international (Autriche).

Responsable d'une équipe d'hôtesses pour la société Phone Régie, prestataire accueil chez Lilly France : - Gestion d’une équipe de 7 personnes : réalisation d'un book de procédures - planning de travail et formation des hôtesses- Tenue du standard : jusqu'à +100 appels / jour- accueil des visiteurs : en relation avec le poste de garde, mise en place d'un système d'alerte.- gestion du courrier : réception, tri et distribution.