 Planejamento e organização de agenda, reuniões, seminários e viagens. Redação de atas de reuniões (português/inglês) da alta administração da empresa. Otimização do fluxo de informações na empresa, facilitando a comunicação entre os diversos departamentos e a presidência. Seleção, coleta e preparação das informações, dados e fatos, para facilitar o processo decisório; elaboração de relatórios e apresentações institucionais. Gerenciamento da rotina administrativa e dos processos de trabalho decorrentes, visando resultados organizacionais, priorizando as atividades junto à presidência. Seleção prévia de candidatos para o setor administrativo. Organização e arquivamento de documentos nacionais e internacionais. Organização e gestão da área comercial. Telemarketing para captação de novos clientes e manutenção da carteira existente. Visitas a clientes. Atendimento a clientes, elaboração de propostas de fornecimento e acompanhamento para otimizar e garantir o fechamento da negociação. Gestão administrativo-financeira (organização geral da empresa). Elaboração de estratégias de marketing para crescimento da área comercial/aumento do volume de vendas. Participação em feiras com planejamento de marketing para divulgação de produtos e serviços. Pesquisa mercadológica dos concorrentes para uma política comercial competitiva de produtos e serviços.