Nancy De Jong Email & Phone Number

Den Haag

Ondersteuner bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.Directie OBP, VWS - Interim beleidspool, Flex|pro

Directie Jeugd- Transitie Autoriteit Jeugd (TAJ)TAJ vormt als commissie een tijdelijke organisatie in de periode waarin gemeenten verantwoordelijk worden voor het gehele jeugdstelsel. De TAJ is per april 2014 actief.•Betrokken bij het startteam TAJ om zelfstandig het secretariaat op te zetten en de algehele ondersteuning vorm te geven.•Secretariële ondersteuning van het gehele bestuur, zoals complex agendabeheer, maken en organiseren van afspraken en het regelen van bijeenkomsten met gemeentes en wethouders.•Zorg dragen voor tijdige aanlevering benodigde (beleids-)stukken.•Bedrijfsvoeringstaken, zoals o.a. het aanvragen van werkplekken, ICT- en communicatiemiddelen en rijkspassen.•Eerste aanspreekpunt voor telefonische vragen en helpdesk TAJ.•Beheren, beantwoorden en monitoren van de voortgang van binnengekomen subsidieaanvragen van jeugdinstellingen.•Opzetten van digitaal post- en archiefsysteem en algehele dossierstructuur.

Directie Jeugd, Uitvoeringseenheid Gesloten Jeugdzorg (UGJ)UGJ is de uitvoeringsorganisatie van VWS voor de instellingen jeugdzorg- plus. UGJ zorgt voor de communicatie tussen de instellingen en VWS, de financiën en het uitvoeren van het beleid van VWS op het terrein van jeugdzorg- plus.•Complex agendabeheer voor het hoofd UGJ (MT lid).•Maken en organiseren van afspraken en zorg dragen voor benodigde stukken.•Afhandelen van in- en uitgaande poststukken.•Opzetten en beheren van het archief UGJ.•Bewaken van subsidietermijnen.•Bedrijfsvoeringstaken, zoals het coördineren van verhuizingen, inkoop kantoorartikelen, aanvragen nieuwe werplekken.

Directie Jeugd / Directie Voorlichting & Communicatie•Agendabeheer van afdelingshoofd/plv. directeur (MT lid).•Vergaderingen plannen en organiseren.•Zorg dragen voor verspreiding van relevante stukken.•Behandelen van in en uitgaande telefoongesprekken. •Afhandelen van in- en uitgaande post.•Plannen van dienstreizen plannen.