Technicienne en administration - Enseignement et Stage : Assure la prise en charge de la logistique des stages de niveau universitaire, collégial et professionnel se déroulant au CIUSSS, en collaboration avec l’agente de planification, de programmation et de recherche.Gère la base de données des activités en enseignement, de façon à documenter en continu l’accueil de stagiaires dans l’établissement, à alimenter le tableau de bord annuel en enseignement et à faciliter la reddition de… Show more Technicienne en administration - Enseignement et Stage : Assure la prise en charge de la logistique des stages de niveau universitaire, collégial et professionnel se déroulant au CIUSSS, en collaboration avec l’agente de planification, de programmation et de recherche.Gère la base de données des activités en enseignement, de façon à documenter en continu l’accueil de stagiaires dans l’établissement, à alimenter le tableau de bord annuel en enseignement et à faciliter la reddition de comptes aux différentes instances concernées (MSSS, universités, maisons d’enseignement, etc.…)Assure le soutien aux travaux des différents comités associés aux activités d’enseignement, y compris l’organisation des journées d’accueil de stagiaires et des activités de reconnaissance à l’intention des superviseurs de stage.Soutient le développement des outils informatiquesDéveloppe et met à jour les profils d’accueil pour les stagiaires et les superviseurs selon la discipline et le point de serviceDéveloppe les outils d’accueil des stagiairesTient à jour le registre des lieux de stages : locaux, ordinateurs, téléphones, etc.)Effectue le suivi de la facturation avec les maisons d’enseignementAssure les suivis associés à l’application de la Procédure de gestion et d’utilisation des revenus de stagesCoordonne les demandes d’accès informatique, de cartes d’identité des stagiaires et de vérification des antécédents judiciairesAssure le suivi du processus des stages rémunérés et des stages internationaux Show less

· Procéder à l’équilibrage des horaires et à la modification des journées de congé des salariés;· Répartit les congés autorisés par les gestionnaires, surveille les quotas en continu et s’assure des volumes d’effectifs requis par quart à chaque jour;· Valider la saisie des disponibilités et des non-disponibilités et assurer un suivi auprès des employés lorsque celle-ci est non conforme;· Assurer l’intégrité des horaires de travail en fonction des demandes autorisées par les chefs de… Show more · Procéder à l’équilibrage des horaires et à la modification des journées de congé des salariés;· Répartit les congés autorisés par les gestionnaires, surveille les quotas en continu et s’assure des volumes d’effectifs requis par quart à chaque jour;· Valider la saisie des disponibilités et des non-disponibilités et assurer un suivi auprès des employés lorsque celle-ci est non conforme;· Assurer l’intégrité des horaires de travail en fonction des demandes autorisées par les chefs de service (modifier l’horaire des employés selon les demandes des supérieurs);· Suivre le niveau de surstructure, les besoins ainsi que les remplacements octroyés et évaluer les démarches requises afin que les volumes de ressources requises par chacune des unités du service soient comblés;· Planifier et organiser en continu les jumelages/orientations du nouveau personnel et aviser les mentors; Show less

Le travail est rattaché à la Direction des Services Généraux et des Partenariats Urbains (DSGPU) dont la mission est de : renforcer les soins et services de première ligne, les activités de santé publique territoriale, les liens transversaux au sein du CCSMTL et les partenariats locaux et régionaux.Mon rôle est d'assurer le meilleur service possible aux usagers en leur facilitant l'accès aux activités de première ligne

Favoriser le bon fonctionnement de l’unité clinique en s’acquittant efficacement de diverses tâches administratives. Assurer les communications orales et écrites efficaces entre les professionnels de la santé, les patients et leurs proches afin d’atteindre les objectifs. Répondre au téléphone et filtrer judicieusement les appels. Ouvrir le dossier des patients admis et remplir les autres formalités de l’unité à cet effet. Prendre les rendez-vous des patients et communiquer avec les médecins… Show more Favoriser le bon fonctionnement de l’unité clinique en s’acquittant efficacement de diverses tâches administratives. Assurer les communications orales et écrites efficaces entre les professionnels de la santé, les patients et leurs proches afin d’atteindre les objectifs. Répondre au téléphone et filtrer judicieusement les appels. Ouvrir le dossier des patients admis et remplir les autres formalités de l’unité à cet effet. Prendre les rendez-vous des patients et communiquer avec les médecins concernant les demandes d’admission et de consultation. Noter les résultats urgents et les transmettre sans tarder à l’infirmière ou à l’infirmier et/ou au médecin. S’assurer que les formulaires de consentement initiaux soient dûment signés. S’assurer que les dossiers soient complets au moment du congé et les envoyer ainsi que tout ancien dossier aux archives. Veiller à ce que les prélèvements soient envoyés aux laboratoires appropriés. Tenir à jour le registre de statistiques de l’unité. Show less