• Koordinasi dengan team operasional terkait surat jalan untuk kebutuhan dokumen tagihan.• Rekonsil dokumen atau surat jalan yang diterima secara fisik dan sistem.• Membuat Invoice setiap hari mencapai 15 faktur berdasarkan surat jalan yang sudah diterima, dan membuat invoce secara bulanan untuk unit kontrak.• Mengirimkan dan monitoring invoice secara fisik atau email ke customer.• Koordinasi dengan team marketing terkait tarif dan team Accounting terkait faktur pajak.

1. Mengumpulkan draft dan koordinasi dengan team operasional terkait dokumen untuk tagihan.2. Melakukan verifikasi dan rekonsil atas dokumen yang diterima baik secara fisik maupun sistem.3. Membuat invoice menggunkan SAP secara periode atau bulanan.4. Mengirim invoice ke customer baik secara fisik atau email (E-Invoice) disertai dengan kelengkapan dokumen lainnya.5. Monitoring invoice sampai diterima oleh customer serta melakukan penagihan pada saat jatuh tempo.

1. Merekap data kiriman dari vendor dan menjalankan kebutuhan administrasi operasional lainnya.2. Monitoring pemakaian serta ganti oli dan ban lebih dari 100 unit3. Monitoring dan koordinasi dengan montir terkait belanja dan pemakaian sparepart mobil.4. Monitoring dan Koordinasi dengan driver terkait perpanjang Keur, Pajak tahunan serta ganti plat mobil.5. Membuat laporan bulanan terkait semua keperluan yang ada di operasional

1. Mengatur dan merencanakan pengiriman bersama dengan 3PL, dipertimbangkan berdasarkan biaya, waktu, dan daftar pengambilan barang2.Menyiapkan dan mengarsip dokumen pengiriman seperti ( Surat jalan / DO, PO dan Invoice)•3.Koordinasi dengan departemen Sales dan Produksi terkait permintaan dan pengiriman4.Monitoring dan koordinasi dengan 3PL terkait POD ( dokumen balik tanda terima dari customer )5.Bertanggung jawab atas ketersediaan stock SAP sesuai dengan aktual fisik6.Melakukan Stock Opname secara berkala setiap bulan bersama team akunting

• Input data barang ke excel berdasarkan spesifik jenis, kategori dan ukurkan barang • Bertanggung jawab dan mengelola atas ketersediaan stock lebih dari 700 Ton• Mengarsip dan merapihkan Dokumen Inbound dan Outbound• Monitoring dan Koordinasi Dengan Bagian Exim terkait Sales order sesuai permintaan customer• Membuat laporan Daily dan Bulanan atas semua kegiatan aktifitas keluar dan masuk barang yang ada di dalam gudang.

• Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya barang di gudang hingga mencapai 100 Ton• Berkordinasi dengan team operasional terkait pengiriman dan penerimaan barang setiap hari• Bertanggung jawab atas persediaan barang dan kerapihan didalam gudang lebih dari 300 Ton• Membuat laporan kegiatan setiap hari berdasarkan kegiatan keluar masuk barang