Profissional graduada em Gestão de Recursos Humanos pelo Centro Universitário UNA com experiência em setores administrativo e financeiro.Recentemente trabalhei no Dpto. Tributário da Fundação Renova através da JCM Consultores, mais precisamente com contas a pagar, análise e registro de documentos fiscais e não fiscais relacionados ao processo de reparação de danos, pagamentos de indenizações, Notas Fiscais, RPA, guias diversas e atendimento às demandas de auditorias e demais setores da empresa. Anteriormente desempenhei atividades de suporte às gerências financeira, jurídica e de projetos na Fundação Israel Pinheiro, prestando atendimento interno relacionado à matéria administrativa e financeira, gestão documental e atendimentos às demandas de auditorias interna e externa; além de assistência no gerenciamento de Assessorias Técnicas do Projeto Minas-Rio da Anglo American, auxiliando na elaboração de pareceres e respostas a Ofícios diversos, análise e elaboração de relatórios de atividades e prestação de contas, elaboração de atas, alimentação de planilhas e sistemas de gestão.
Clínica Aspekto
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Assistente FinanceiroClínica AspektoItabira, Mg, Br
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Auxiliar AdministrativoGrupo Gomes Jul 2024 - PresentItabira, Minas Gerais, BrasilLançamento de entradas e saídas de notas fiscais de serviços, mercadorias e CTe;Retenção de impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, CSLL, INSS, IR, ISSQN); -
Técnico Financeiro PlenoJcm Consultores Apr 2021 - Jan 2024Belo HorizonteOutsourcing - Depto. Tributário da Fundação RenovaAnálise e registro de documentos fiscais e não fiscais relacionados ao processo de reparação de danos:Lançamento de pagamentos de indenizações;Análise e registro de Notas Fiscais e RPA (Recibo de Pagamento Autônomo);Retenção de impostos na fonte;Registro de guias judiciais, taxas diversas, recibos, notas de crédito e débito;Controle de prazos e conclusão de tarefas;Zelo e atenção quanto à circularização de documentos e arquivos diversos;Atendimento às demandas de público interno (auditorias, setores financeiro e jurídico) e público externo (fornecedores). -
Assistente Administrativo IFundação Israel Pinheiro Sep 2018 - Apr 2021Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilResponsável pela rotina administrativa de contratos, arquivos e digitalização de documentos;Pesquisa, filtragem e análise de licitações, controle de prazos, objetos, valores e circularização entre as equipes técnicas;Auxílio na análise mensal da prestação de contas dos projetos de Assessoria Técnica da Anglo American no Projeto Minas Rio, contemplando emissão de relatório mensal de conformidade, análise de conformidade da prestação de contas, conformidade fiscal da documentação apresentada; lançamento e controle em Excel solicitado pela Anglo, elaboração de Atas e documentação administrativa;Assistência e atendimento às demandas das gerências financeira, jurídica e de projetos.
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Assistente AdministrativoBh Cobranças E Serviços Jul 2017 - Oct 2017Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilAtendimento presencial e telefônico, negociação de pendências condominiais, emissão de boletos, organização de documentos.
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RecepcionistaAlta Energia Fitness Feb 2015 - Jul 2015Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilResponsável pela modalidade 30'ExtremeFit atuando com atendimento ao público, controle de acesso e frequência dos alunos, monitoramento cardíaco dos alunos durante as atividades através do cardio frequencímetro do sistema Polar. Operação técnica de equipamentos de som e imagem, conservação e limpeza de materiais utilizados nas aulas, auxílio na montagem do circuito de atividades, auxílio nas rotinas administrativas, controle de estoque, alimentação de planilhas para geração de relatórios, atualização de cadastros, agendamentos, contato com suporte técnico e fornecedores.
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SecretáriaJchebly Aug 2014 - Jan 2015Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilCuidado e organização com a agenda da Diretoria da empresa, controle e agendamentos das salas de reuniões, atendimento ao público interno e externo, atendimento telefônico e filtragem dos assuntos a serem tratados direcionando as ligações para o setor responsável, organização e protocolização de documentos para adequado despache de demandas, controle de chaves e acesso ao ambiente interno. -
Auxiliar Administrativo E VendasCentralminas Produtos Alimentícios Ltda Nov 2013 - Jan 2014Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilEmissão de notas fiscais e comprovantes de vendas, controle de estoque, atendimento ao cliente, venda de mercadoria, conferência de pedidos, organização de documentos, conservação e limpeza do ambiente de trabalho.
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SecretáriaCultura Inglesa Dec 2011 - Sep 2013Belo Horizonte E Região, BrasilRotina da secretaria e biblioteca da escola contemplando: realização de matrícula, cadastros diversos, transferência, emissão de declarações e boletos, elaboração e conferência de contratos, recebimento de valores, arquivamento de documentos, apresentação de informações sobre os cursos e exames de proficiência oferecidos pela escola, atendimentos presenciais e telefônicos, venda de materiais didáticos, entre outras atividades pertinentes ao cargo.
Paola Novaes Education Details
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Centro Integrado PolivalenteAccounting -
Gestão De Recursos Humanos
Frequently Asked Questions about Paola Novaes
What company does Paola Novaes work for?
Paola Novaes works for Clínica Aspekto
What is Paola Novaes's role at the current company?
Paola Novaes's current role is Assistente financeiro.
What schools did Paola Novaes attend?
Paola Novaes attended Centro Integrado Polivalente, Centro Universitário Una.
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