Gestion - de la performance Sociale- de l'engagement des parties prenantes- des griefs- projets de développement communautaire

Fournir un soutien administratif général au programme SPED o Aider au suivi du budget et la planification de voyages du Conseiller Politique en veillant aux différents aspects logistiques et financiers de ceux-ci; o Préparer les demandes de remboursement de frais de voyage et de représentation pour le Conseiller et son adjointe; o Développer et entretenir un réseau de contacts, comprenant des représentants du gouvernement, des organisations non gouvernementales et des entreprises privées. o Aider à la planification et la mise en œuvre d'événements et d'initiatives de plaidoyer ; o Aider à la rédaction de la correspondance et et la gestion des comptes de médias sociaux ; o Accomplir toutes les autres tâches jugées nécessaires

 Fournir un soutien administratif et pour le traitement de divers types de transactions de services communs (rédaction de notes diplomatiques notamment pour demandes de franchises des expéditions et importations, demande de visas et carte diplomatiques, attestation de travail, domiciliation bancaires et relations avec des fournisseurs etc.), Assurer un suivi logistique des importations et exportations de biens et matériels de l’Ambassade, Assurer les démarches administratives et des paiements relatifs aux véhicules de la flotte de mission et des diplomates (achat de carburant, demandes de cartes grises et de franchises, préparation de visite techniques et réparation etc.), Assurer la mise à jour électronique de fichiers et le placement des documents dans les dossiers physiques concernés,  Traiter les Procure to pay (P2P) dans le système financier du Ministère dans les délais requis, Offrir une aide d’urgence aux Canadiens et Canadiennes, pendant les efforts de rapatriement (mars à avril 2020) à la suite de la pandémie de COVID-19, Communiquer au public des renseignements sur le service consulaire notamment sur les exigences liées aux demandes de passeport et au processus applicable et autres. Vérifier les renseignements fournis par le requérant sur le formulaire de demande, les documents et déclarations, notamment vérifier tout document établissant la citoyenneté, Assurer une bonne gestion des appels téléphoniques, orienter les appelants, prendre les messages et les transmettre, Assurer une prestation de services directement à la clientèle en personne, par voie électronique et par téléphone (à la chancellerie ou en télétravail), Coordonner l’horaire des chauffeurs et assurer une bonne gestion du traitement quotidien des demandes de transports dans le système REMEDY (ramassage, navettes journalières, navette des officiels canadiens en visites , transports du personnel hors bureau).

* Assurer un appui à la définition de concepts, préparation des budgets et horaires et recherche de sites, fournisseurs et collaborateurs; * Assurer un suivi administratif, logistique et de production des événements,* Superviser le personnel et les collaborateurs durant les montages et des événements; * Préparer des rencontres clients et maintenir le contact étroit avec les clients; * Participer au développement des affaires au maintien de l’image de l’Ambassade du Canada en Côte d'Ivoire.

* Évaluation de projets proposés au Fonds selon leurs répercussions possibles sur la population bénéficiaire; la capacité de gestion de l’agent bénéficiaire; les répercussions politiques et juridiques; et leurs incidences éventuelles sur les femmes et l’environnement ;* Participation à la sélection des projets et préparation des documents administratifs requis pour la mise en œuvre des projets (documents d’approbation de projets, accords de contribution, etc.);* Planification et suivi administratif, financier et comptable des projets financés afin de permettre la gestion efficace des ressources allouées et l’atteinte des résultats escomptés et en conformité avec les objectifs établis;* Entretien des contacts, rencontres et appui des partenaires dans l’exécution de leur projet tout en suivant la progression des résultats à travers des visites sur le terrain à intervalles périodiques et dans une perspective de renforcement des compétences;* Appui des efforts de promotion du FCIL de la mission, notamment par l’organisation de visites de terrain pour le gestionnaire du programme et/ou l’Ambassadeur;* Analyse détaillée des rapports périodiques d’avancement et des rapports finaux pour chacun des projets;* Préparation des rapports sur le Fonds canadien, notamment le Rapport de fin de projet de la mission et le Rapport de fin d’exercice du programme du FCIL.

* Elaborer et coordonner la mise en ouvres des projets sur le territoire national, * Assurer la planification budgétaire et logistique de l’exécution de toutes les activités sur le terrain, * Gérer les rencontres avec les autorités administratives et élus locaux et les chefs traditionnels, * Assurer le suivi des décaissements auprès des bailleurs, * Produire les rapports (narratif et financier) des activités des projets, * Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipes projet, * Assurer l'archivage des documents de projets.