Paula Matos Email and Phone Number

Adoro trabalhar com pessoas e para as pessoas, sendo esta área de especialização profissional. A minha motivação são os desafios, fazer diferente, fazer melhor. Esta procura constante está ligada com a minha vontade de crescer para me tornar melhor enquanto pessoa e profissional.

Tratamento da Agenda pessoal e profissional do Senhor PresidenteRecepção/tratamento e reencaminhamento de todos os e-mails (geral, pessoal presidente)Responsável pela Verificação/Organização das pastas de despacho dos vários pelouros Educação, Desporto, Ação Social, GIP, Aprovisionamento e Património, Contabilidade, Tesouraria, Secretaria, Empreendorismo Cultura, Comunicação, Espaços Verdes, Despacho Público, Recurso Humanos, Gabinete Jurídico, Higiene Urbana, Espaço do Cidadão.Tratamento do despachoAtendimento telefónicoMarcações de reuniões externas/internasAgendamento dos vários eventos no Salão Nobre, Casa da Cidadania, Palácio Baldaia, Teatro Thalía Apoio Administrativo aos vogais do ExecutivoAcompanhamento e preparação das reuniões do executivo, verificando conformidade de todos os elementos necessários às propostas de executivo das reuniões.Garantir o processamento das atas das reuniões de executivo e respetiva assinatura de toda a documentação em tempo útil.Preparação das reuniões da Assembleia de Freguesia, conformidade de todos os elementos necessários (Protocolos, Atas, memorandos, propostas do Executivo).Assegurar o arquivo eletrônico/físico das deliberações, distribuindo aos serviços o que é da sua competência.Assistir às reuniões da junta e Assembleias de Freguesia e elaboração das respetivas atas, convocatórias.Organizar o arquivo setorial dos órgãos da autarquia.Identificar e canalizar os problemas com utentes para a coordenação executivo.Datilografia — elaboração de atas, notas internas, ordens de serviço propostas de executivo, informações, ofícios, documentos de despesa e-mail, etc.Registo de Correspondência EXPEDIDA/RECEBIDA no programa da ER - FRESOLFT gestão de correspondência, da autarquia.Identificar e canalizar problemas com utentes para coordenação e executivo.Assegurar o tratamento da correspondência de caráter pessoal dos funcionários e presidenteVerificação dos mapas de assiduidade e Férias.