Paula Do Carmo Email & Phone Number

São Paulo, São Paulo, Brasil

São Caetano Do Sul, São Paulo, Brazil

São Paulo, São Paulo, Brasil

- Apoiar a organização e logística de eventos relacionados às agendas de trabalho dos escritórios ICLEI América do Sul (Brasil, Argentina e Colômbia):• Elaboração de plano de trabalho, cronograma e checklist• Acompanhamento durante e pós-evento• Elaboração de relatórios de despesas- Definir contratações de serviços especializados, acompanhando todo o processo e garantindo a entrega dos respectivos serviços; - Acompanhar os processos de pagamento e prestações de contas da área de eventos; - Gerir ferramentas digitais para eventos como Zoom, Google Meetings, YouTube, etc.- Alimentar e atualizar bancos de dados de contatos, organizar listas de presença e sistematizar resultados; - Organizar os materiais físicos e digitais - Aprovação de metodologia/cerimonial dos eventos

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil

- Planejamento e execução de eventos corporativos nacionais e internacionais para os principais clientes: Fiat Crysler Automobiles, FIAT, Jeep, CNH, New Holland e Grupo Oncoclínicas.- Interpretação de briefing- Gestão e controle da logística do evento, tais como: bilhetes aéreos, contratação de veículos em geral, hospedagem, A&B, espaços de eventos, etc.- Montagem de planilhas de custos dos serviços solicitados após cotação com fornecedores- Negociação e gerenciamento dos custos de acordo com o budget do evento- Acompanhamento do evento dentro e fora (in loco) da agência- Assessoria e acompanhamento de executivos - Atendimento RSVP : gerenciamento de mailing, envio de save the date, convites e contato direto com convidados - Fechamento dos eventos detalhando todos os gastos em planilhas

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil

- Organização e planejamento dos eventos corporativos, médicos, científicos e sociais- Atendimento ao cliente, telefônico e presencial para captação de briefing- Visita técnica e apresentação dos espaços- Negociação e fechamento de eventos- Contratação e negociação com fornecedores e staff- Execução de briefing, checklists e cronogramas- Planejar e administrar as ações ligadas a eventos- Acompanhar o evento durante as operações- Credenciamento e controle de acesso de eventos- Recepção e assessoria a convidados internacionais- Produção e manuseio de brindes para evento

Sydney E Região, Austrália

- Responsable for the decoration and organization of furniture displayed- Administrative activities included, mostly, negotiation with supliers, answer telephone enquiries from customers, organising and maintaining diaries and making appointments and attend to visitors. - Responsable for Customer Service resulting in Customer Loyalty, such as promotion e events

Sydney, Nova Gales Do Sul, Austrália

- Desenvolvimento de atividades junto ao gerente no funcionamento da unidade- Gestão da equipe e escalas de trabalho- Controle de estoque, validade de produtos e pedidos diretamente com fornecedor- Atendimento ao cliente verificando satisfação, feedback e sugestões- Processos administrativos e controle financeiro - Eventos sociais e corporativos realizados na unidade, preparação de A&B, decoração e pedidos exclusivos- Promoções e ações de Marketing para captações de novos clientes

Belo Horizonte E Região, Brasil

- Planejamento, organização dos serviços administrativos do escritório - Assessoria e controle de agenda dos executivos- Atendimento telefônico e presencial a clientes em espanhol- Acompanhamento e preparação de reuniões- Elaboração de atas- Realização de planejamento e contratação das viagens

Associate'S Degree, Diploma In Marketing

Bachelor Of Business Administration (Bba), Administração, Negócios E Marketing