Atendimento a todas unidades do SESC-RS, fazendo controle dos protocolos de solicitação de eventos; verificando orçamentos, controle orcamentário e interface com a agência; Acompanhamento de montagem de eventos; Atendimento as gerências de Esporte, Saúde e Educação e Cultura; Organização de eventos como: Lançamento do Palco Giratório (100 pessoas), PDLI – Programa de Desenvolvimento de Lideranças Integradas (340 pessoas), Inauguração da Unidade de Venâncio Aires (50 pessoas), Dia Nacional da Saúde (1000 pessoas circulantes), Semana da Diversidade, 1º Formatura do SESC EJA EAD (800 pessoas); Realização de assessoria de cerimonial e protocolo, entre outras atividades administrativas.

Gestão de projetos de eventos

Apoio na organização de eventos institucionais (Aniversário 55 anos Grupo Panvel, Convenção de Vendas, Reclame Aqui, Black Friday e Natal); Interface com agência; Atendimento a funcionários; Atendimento a fornecedores; e Lançamento de notas fiscais no sistema Oracle.

Planejamento e execução do calendário de ações de endomarketing; Planejamento e execução de programas de engajamento; Integração dos novos funcionários; Atualização dos murais institucionais; Produção da revista interna do RH; Publicação de vagas e conteúdo no Linkedin; Controle de orçamento da área; Realização de orçamentos e contato com fornecedores; Criação de artes e materiais gráficos; Interface com agência.

R&S: Conferência de documentos de admissão, triagem e marcação de entrevistas, retornos negativos; T&D: Controle de treinamentos de NRS, orçamento e inscrição dos funcionários em treinamentos, lançamento de nota fiscal em sistema (Apollo e Sankhya), lançamento dos cursos/horas realizados; Endomarketing: Entrega de presentes e brindes corporativos, compra de flores (nascimentos/falecimento de funcionários), entrega do kit de integração, tour pela empresa com o novo colaborador, atualização dos murais, produção de comunicados, flyers e vídeos para as campanhas internas, publicações na rede social corporativa, produção e execução das ações de datas comemorativas.

Triagem de currículos, agendamento de entrevistas, participação em entrevistas; retorno a candidatos; Solicitação e conferência de documentos para admissão, preenchimento de documentos para a admissão; Carregamento de crédito nos VA e VT para novos colaboradores; Controle e entrega de uniformes; Controle de planilhas e documentos; Elaboração de comunicados; Alimentação de mural institucional; Planejamento e execução de ações de endomarketing; Entrega dos presentes de aniversário; Cotações de orçamento; e demais atividades administrativas do setor.

Responsável pela gestão das ferramentas de comunicação como Intranet, Sites e E-mail Marketing. Apoio na criação e finalização de peças gráficas e promocionais. Implantação, planejamento estratégico e gerenciamento de conteúdo do Facebook institucional.

Criação e elaboração de atividades e workshops para a capacitação de voluntários, desenvolvimento de projetos de relacionamento com os voluntários, coordenação de ações em forma de blitz e apresentações em escolas, empresas, festas e ações institucionais, coordenação do Espaço Vida Urgente PUCRS.

Planejamento, logística, promoção e execução de eventos, negociação com fornecedores, captação de recursos e parcerias, produção gráfica (cartazes, convites, web banners, banners, e-mail marketing, entre outras peças), cotações de materiais, gerenciamento das mídias sociais, elaboração de relatórios de eventos realizados

Planejamento da comunicação interna; Divulgação de comunicados internos; Produção de materiais gráficos, Organização de ações e brindes institucionais; Organização da comemoração dos aniversariantes do mês e entrega dos presentes; Desenvolvimento de pesquisa de satisfação; Organização de eventos de final de ano e Jubilados.

Divulgação de informações nos murais; Envio de comunicados; Publicação de notícias na intranet; Produção de fotos para os informativos "Notícias da Casa e Irmandade em Foco", murais e mídia impressa; Organização dos cartões de aniversários dos funcionários; Auxílio no planejamento de campanhas institucionais.

Gestão e atualização dos murais institucionais para todas as unidades de negócio da empresa, organização do treinamento de integração de novos colaboradores e estagiários, organização de eventos de grande porte como Jubilados, Dia da Família, Entrega Kit de Natal, Exposição no Ar – 50 anos de Vida, Festa Comemorativa dos 50 anos do Grupo RBS.