Rafaela Melo Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

São Paulo, Brasil

- Responsável pelos processos e registros de pagamentos a fornecedores, colaboradores e prestadores de serviços.- Gerenciar o relacionamento com fornecedores, incluindo a análise de documentação de contratos, o cadastro de novos fornecedores, a elaboração de relatórios de Cadastro e condução de treinamentos internos sobre o processo de cadastro. Atuação e contribuição para o aprimoramento da Política Interna de Cadastros de Fornecedores.- Suporte ao departamento no processamento de pagamentos de notas fiscais de Marketing.- Participação ativa nos processos de auditoria e realização de análises financeiras detalhadas para garantir a conformidade e a eficiência dos processos.- Desenvolver relatórios de validação de pagamentos (GFVS) e listas de pagamentos em aberto (AGING), fornecendo insights importantes para a gestão financeira.- Responsável por diversas atividades essenciais, incluindo o alocação de recursos em contas bancárias, conciliação bancária, baixa de pagamentos, liberação de pagamentos no sistema, processamento de arquivos para envio de pagamentos, conferência de notas fiscais, apuração de impostos e controle e lançamento de pagamentos.

São Paulo, Brasil

- Recebimento, controle e conferência das prestações de contas dos cartões corporativos e processamento de reembolsos aos funcionários, garantindo a precisão e conformidade com as políticas internas.- Responsável por gerar listas de pagamentos no sistema Oracle para quitação das faturas, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos e a correta alocação dos recursos.- Suporte aos funcionários, oferecendo orientação e esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de prestação de contas e reembolsos, promovendo um ambiente de trabalho mais eficiente e colaborativo.- Elaboração mensal de relatórios detalhados das despesas corporativas, fornecendo insights para análise e tomada de decisão pela gestão financeira.- Verificação de documentos de SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente) para pagamento, garantindo a exatidão e integridade das transações financeiras.

São Paulo, Brasil

- Gerenciar os pagamentos de serviços de manutenção predial e administrativos,garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços prestados.- Manter interface constante com as áreas de compras e jurídica, facilitando acomunicação e o alinhamento de procedimentos relacionados aos contratos epagamentos.- Realizar a provisão contábil de despesas não contabilizadas mensalmente, contribuindopara a precisão e transparência dos registros financeiros.- Recebimento de notas fiscais, efetuar a criação de rateios, estabelecer contato comfornecedores e ocasionalmente cadastrar novos fornecedores, assegurando aconformidade e integridade dos processos.- Acompanhar de perto a compra de material de escritório e suprimentos, garantindo oabastecimento adequado e o controle de gastos.- Manter o controle dos pagamentos administrativos, garantindo a pontualidade eprecisão das transações financeiras.- Supervisionar as atividades dos aprendizes do setor, fornecendo orientação e apoionecessários para o desenvolvimento profissional.- Gerenciar os Contratos Administrativos e solicitar os documentos necessários paraanálise jurídica, mantendo contato frequente com os advogados internos para garantira conformidade legal e contratual.

Vila Olímpia

- Controlar o estoque de brindes, realizando o envio de presentes aos clientes e preenchendo o mailing dos participantes de eventos organizados pela empresa.- Criar planilhas e catálogos de brindes, além de organizar e repor o estoque de forma eficiente.- Realizar o preenchimento de formulários de pagamentos de compras da área quando solicitados e garantir a entrega ao departamento financeiro.