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Helpdesk Mitarbeiter - 1st Level Support

Looking for a new job opportunity - (HR preferred but open for other interesting positions)Conultant, Recruiter, HR Admin Expert, HR Assistant, HR Business Partner, HR Coordinator, PayrollExperienced in Gastro (Barkeeper, Service, Bankett) and could be a possibility for me, as well.

Temporär-Arbeitsverhältnis bis 3. März 2017

- Erstellen von Stelleninseraten- Vorselektion und Selektion von Bewerbungsdossiers für die Linie- Organisation und Führen von Vorstellungsgesprächen- Pflege von Personalbedarfslisten- Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in HR relevanten Fragestellungen- Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlungen- Allgemeine Personaladministration (Vertragserstellung und Vertragsofferten)

- Erstellen und Bearbeiten von Stelleninseraten- Selektion, Sichtung von Bewerbungsdossiers- Führen von Telefon- und direkten Vorstellungsgesprächen- Erstellen von Personalbedarfs- und Bewerberstatistiken- Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in HR relevanten Fragestellungen- Zusammenarbeit mit externen Partnern

- Verantwortlich für die Weiterverarbeitung von angekommenen Anfragenmittels Ticket-Tool (Weiterleitung an richtige Partner, Ticketerstellung, rechtzeitige Lösung der Tickets)- Erste Beratung und Betreuung zu allen HR relevanten Fragestellungen von Roche internen Kunden (Mitarbeitende / Recruiter / HR Business Partner)- Mutationen von Personaldaten im SAP R/3 (Eintritte, Austritte, Adressänderungen, Namensänderungen, Pflege Arbeitsbewilligungen)- Allgemeine Administration- Zusammenarbeit mit externen und internen Partnern (SUVA, PK, AWA, etc)- Persönliche Kundenbetreuung am HR Service Desk in den Sprachen Englisch und Deutsch

- Rekrutierung (Vorselektion, Vorabklärungen, Terminfindung, Telefoninterview, Absagen)- Unterstützung und Beratung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in HR-relevanten Fragestellungen am Service Desk (D/E/F)- Zusammenarbeit mit externen Behörden und Vermittlern (Beantragen von Aufenthaltsbewilligungen und Visa)- Abwicklung der Ein- und Austrittsformalitäten unserer Mitarbeiter sowie von Temporärmitarbeitenden- Mitarbeit in Projekten innerhalb der Personalabteilung (Relocation, Übersicht Bewilligungen / Quellensteuern und diverse Formulare)- Administrative Unterstützung der HR Business Partner- Erstellen von Arbeitszeugnissen auf Englisch und Deutsch- Ansprechpartner für die Unfallbearbeitung mit der SUVA- Direkter Support für Mitarbeitende am Helpdesk in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch- Mutation von Personaldaten im SAP R/3

- Rekrutierung und Betreuung der Lernenden in den Bereichen IT, Konstruktion, Polymechanik und KV- Mitverantwortlich für den Personalgewinnungsprozess von der Bedarfsmeldung bis zum Probezeitgespräch (Stelleninserate schalten, Vorselektion, Interview Organisation, Arbeitsverträge, Eintritt)- Zusammenarbeit mit externen Behörden und Vermittlern (Beantragen von Arbeitsbewilligungen und Visa)- Unterstützung bei der Betreuung der Bereiche Global Sales und Global Products- Unterstützung von drei HR Business Partnern und des Head Corporate Human Resources- Unterstützung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in HR-relevanten Fragestellungen- Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Ausbildungs- und Mutterschaftsvereinbarungen, Freistellungsverträgen, Aufhebungsvereinbarungen und Beförderungsbriefen- Sicherstellen von Austrittsformalitäten- Koordination der Personendaten für die elektronische Mitarbeiterzeitung e-Live- Zuständig für das aktualisieren des Intranets bei Neueintritten und Jubiläen- Korrespondenz und Kommunikation in den Sprachen Englisch und Deutsch

- Hauptverantwortlichkeit für die Betreuung und Pflege des Talent- und Performance Pool- Pflege im SAP und auf HR Plattform- Kontakt zu regionalen und internationalen Business Partnern- Erstellen von Statistiken

- Gesamte HR Administration mittels SAP HR/3- Ein- und Austritte, Vertragsmutationen- Allgemeine SAP-Mutationen- Auswertung mittels SAP- Erfassung Stunden und Zulagen mittels SAP- Vertragsänderungen- Komplette Administration bei Schwanger- und Mutterschaften- EO-Abrechnungen- Kontrolle der Krankheits- und Unfalllisten inkl. der Kranken- und Unfalltaggeld-Anmeldungen und Buchungen- Erstellung Vereinbarungen unbezahlte Urlaube- diverse Auskünfte an Mitarbeiter- Kontakte zu Ämtern bezüglich Bewilligungen und Lohnzessionen- Kontrolle der Bewilligungsabläufe und Verlängerungen- Organisation des Begrüssungstags für neue Mitarbeitende

- Selektion, Rekrutierung und Vermittlung von temporären MitarbeiterInnen- Führung temporärer MitarbeiterInnen- Akquisition neuer Kunden - Betreuung von Kunden und Grosskunden- diverse administrative Arbeiten