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Desarrollo, seguimiento y control de KPI´s de Supply ChainControl y seguimiento de la ejecución de los compradores.Desarrollo y control de contratos a largo plazo para abastecimiento estratégico.Revisión y actualización de políticas locales y regionales.

Gestión de Supply ChainDesarrollo de KPI´s para manejo de compras estratégicas.Administración de BBDD de proveedores.Supervisión de procesos de licitación de montos mayores.

Manejo de Compras para provisión de proyecto hidroeléctrico Gestión de ProveedoresGestión de Presupuesto y Flujo de pagos Calificación y evaluación de proveedores

Manejar Compras locales.Desarrollar relaciones comerciales con proveedores estratégicos.Manejar indicadores de gestión (plan de compras, matriz de ahorros).Coordinar con bodega el correcto abastecimiento del material de stock frecuente.Análisis y negociación de ofertas.Emisión de Pedidos de CompraDar Seguimiento al cumplimiento de proveedores.

Ser responsable del proceso de adquisiciones de la División Comercial de la Compañía.Gestionar y desarrollar relaciones comerciales con proveedores estratégicos.Calcular relación precio/calidad de materiales y ofertas de proveedores de acuerdo a los proyectos a desarrollar en la División.Llevar el control y gestión de contratos con proveedores que trabajen bajo esta modalidad.Dar soporte a los requerimientos de las áreas relacionadas de la División Comercial de la Compañía (Mercadeo, Diseño, Coordinación Nacional de Salas de Exhibición)Dar Seguimiento al cumplimiento en entregas por parte de los proveedores.Coordinar la gestión de ruta del chofer de compras menores de la empresa.

Manejar relaciones comerciales con proveedores nacionales e internacionales.Negociar ”best pricing” en insumos y suministros requeridos. Calcular ofertas (gastos financiero, gastos de importación, transporte) enviadas al cliente final. Dar soporte en gestión comercial al jefe de cuenta asistiendo a reuniones con clientes y negociando estrategias comerciales con proveedores.Procesar órdenes de compra recibidas.Dar seguimiento a la entrega de los insumos, maquinaria y demás productos adquiridos por el cliente, hasta confirmar la conformidad del mismo.Manejar sistema de Sourcing para proveedores de Petroamazonas EP, para el ingreso de ofertas e interacción con usuario final.

Manejo del Proceso de ComprasCalificación y Selección de ProveedoresAdministración de Proveedores (cotizaciones, negociación de precios, seguimiento de pagos)Licitaciones de contratos con clientesAdministración de documentos de respaldo del proceso de comprasAdministración de documentos de evaluación de proveedores (contratos, información legal, lista de servicios)Soporte en gestión administrativaGestión pólizas de seguro

Ser el responsable de la gestión administrativa del departamento.Dar soporte a la jefatura de Gestión de Talento HumanoLlevar el control, seguimiento y proyección del presupuesto del departamento (1300000 anuales aproximadamente)Coordinar la administración del edificio (supervisión de mantenimiento, remodelaciones, normas de acceso) Dar soporte eventual al área de nómina en ingresos de personalDar soporte e inducción al personal nuevoElaborar credenciales para el personalAdministrar el plan celular de la compañía Manejar las cámaras de CCTV y accesos de puertas del edificioManejar Caja chica del departamento ($300)Administrar facturas emitidas por proveedores para el pago de servicios y bienes adquiridos o contratados por el departamento y dar seguimiento hasta la emisión de los pagos respectivos.Administrar Proveedores (pedido de cotizaciones, negociación de precios, pagos)Supervisar al personal de recepción, servicios generales y mantenimiento7 Personas a cargo. (mantenimiento, servicios generales, recepción)Logros alcanzados: -Reestructuración de horarios e implementación de turnos para el personal de servicios generales, logrando eficiencia en desarrollo de tareas.-Revisión y reestructuración del formato de seguimiento y control del presupuesto.-Reasignación por rubros del presupuesto anual asignado.-Implementación de normas para accesos y visitas externas al edificio.

Back Office Suscripciones Ingreso y cuadre de la facturación diariaServicio al cliente externo e interno,Cotizar productos y entregas especiales de acuerdo a requerimiento de la fuerza de ventas.Calcular valores reales entregados y por cobrar a clientes o cuentas en cartera para proceder a liquidar estos valores de cartera.Dar soporte en requerimientos de información comercial a la fuerza de ventas de suscripciones.Realizar el análisis de la información de despacho de proyectos especiales (Plan Universidades) por punto de entrega y calcular porcentajes de fidelización y deserción.Liquidar servicio por pedido de clientes o fuerza de venta.Back Office Venta Calle Analizar, revisar e ingresar al sistema las devoluciones post-venta del producto por cada agencia de distribución, para generar los valores correspondientes en cartera.Generar los procesos de facturación en el sistema comercial (Peoplesoft) para emitir los documentos de soporte para las agencias de distribuciónEnviar documentos e información de facturación generada (facturas/ avisos de crédito/avisos de débito/notas de crédito) a DistribuidoresElaborar reportes de información estadística de facturación, liquidaciones y otra información de acuerdo a requerimientos de las diferentes jefaturas del canal de DistribuciónRevisar y liquidar cartera vencida (60 días) de ejecutivos de suscripcionesLogros alcanzados: -Levantamiento de información y actualización del manual de procesos de facturación de suscripciones. (2014)

Dar seguimiento y solución a todo tipo de requerimientos y quejas de los suscriptores del diario ingresados por el departamento de Inbound del call center.Coordinación, logística y seguimiento de casos Manejar reportes en Excel y base de datos en el sistema de la empresa (Peoplesoft) para realizar el pedido y despacho diario de ejemplares para suscripciones a nivel nacional y cuadrar los partes enviados al área de logística y despacho.Ingresar y cuadrar en conjunto con el departamento de tesorería la facturación diaria del canal de suscripciones.Realizar el monitoreo y sectorización de rutas de reparto, así como el análisis de coberturas utilizando las herramientas del mapa digital.Liquidar contratos y realizar mantenimiento de cartera vencida de ejecutivosCoordinación directa con logística para el correcto despacho de los ejemplares de suscripciones.Cuadrar los partes de despacho diario de ejemplares a entregarse en el canal de suscripciones.Logros alcanzados: -Implementación de sobres reutilizables para el despacho de suscripciones generando un ahorro de aproximadamente 2000 dólares al año en gastos de papelería. - Mejoramiento e implementación del proceso de liquidación de servicios de suscripciones (2011)- Reconocimiento de la jefatura por excelencia en resultados de la evaluación de desempeño (2011)

Asistente eventual en la tabulacion de la informacion de la Evaluacion anual de personal.

Apoyo en tareas administrativasCotizacion de paquetes Atencion al clienteFacturacion