Consiste à gérer, planifier, organiser et administrer les installations et fonctions faisant partie des services administratifs. · Gestion des budgets et contrôle des dépenses pour tous les bureaux canadiens· Écritures comptables, traitement des factures, analyse des écarts de budget, suivi du dossier des provisions/réserve de restructuration· Implication dans la négociation des baux· Gestion des installations de mobilier – en charge de l’orientation stratégique des installations de bureaux en fonction des besoins des clients internes et de leurs exigences en matière de rendement· Gestion des provisions (papeterie, etc.) et des services (cafétéria) autres que les produits technologiques assurant le rendement optimal des employésGestion d’une équipe de douze employés CHARGÉ DE PROJET DE DÉMÉNAGEMENT Principal responsable du projet de déménagement de plus de 900 employés dans de nouveaux locaux · Mise en œuvre de la vision de l’entreprise· Identification des besoins de chaque équipe· Recherche d’espace correspondant à la vision/mission de l’entreprise· Révision, négociation et présentation des propositions de différents bâilleurs· Demande et révision des soumissions pour l’établissement de budget et d’échéancier· Préparation des présentations financières à l’attention du comité exécutif· Coordination des différents services de plusieurs intervenants (architectes, designers, firme de construction, fournisseur TI, mobilier, ressources humaines, etc.)· Suivi quotidien des travaux et dépenses dans le but de respecter budget et échéancier· Participation au comité de gestion changement pour les employés· Gestion des demandes de changement dans le respect du budget et des échéanciers· Préparation aux événements d’accueil dans les nouveaux bureaux

Participer à la préparation d'ouverture d'un nouvel hôtelRédiger l'ensemble du budget opérationnelS'assurer de l'atteinte des objectifs de rentabilité et en fournir l'analyseÉtablir et mettre en application les standards de service à la clientèleMaintenir les biens en état de performance optimalProcurer un environnement de travail sécuritaire et un climat de travail positif

Rédiger l'ensemble du budget opérationnelS'assurer de l'atteinte des objectifs de rentabilité et en fournir l'analyseÉtablir et mettre en application les standards de service à la clientèleMaintenir les biens en état de performance optimalProcurer un environnement de travail sécuritaire et un climat de travail positifGestion de plus de 100 employés

Établir le plan d'action des ventes et marketing pour l'ensemble de l'hôtel Fixer les objectifs de revenus chambres, brevages et nourritures.Soutenir l'effort de l'équipe des ventesProspection de nouveaux clients dans le but d'optimiser les revenus