Freelancer | Human resource management | Personeelsmanagement | Salarisadministratie | Arbeidsbemiddeling | Diensten personeelszaken | Financiële diensten

*Verantwoordelijk voor de administratie van alle inkomsten en uitgaven *Facturen opmaken & betalingen uitvoeren *Opstellen van beleidsplan, begroting & bestuursverslag *Wet- en regelgeving en eisen keurmerken handhaven *De ledenadministratie *Contacten onderhouden met oa het administratiekantoor, overige fondsenwervende organisaties

• Personeelsadministratie uitvoeren via softwaresysteem.• Overleggen en samenwerken met accountant en directie• opstellen van financiële maand rapportages • verwerken en controleren van uitgaande en binnenkomende facturen en transacties• beheren van crediteuren en debiteuren• bijhouden en controleren van de dagelijkse financiële administratie• betalen van facturen• archiveren van financiële documentatie• beheren en bijhouden van de personeels- en salarisadministratie

*Eindverantwoordelijk voor de juiste uitvoering van alle werkzaamheden binnen de Beauty/Massage, receptie & Spa afdeling*Zorgdragen voor een goede bezetting (maken van planning en dienstroosters). *Zorgen voor voldoende voorraad waaronder uitvoeren van het voorraadbeheer en coördineren van inkoop/verkoop*Eindverantwoordelijk voor het behaalde financiële resultaat t.o.v. het vastgestelde budget*Budget opstellen*Selecteren van nieuwe medewerkers, regelen van opleiding/inwerken, uitvoeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken*Begeleiden/Coachen/Trainen van de teams (masseurs, schoonheidsspecialistes, receptionistes, gastvrouwen, saunameesters en zzp-ers)*Verlenen van gastvrijheid en gastgericht werken*Leiding en sturing geven aan ( 1 assistent Beauty Manager, 54 vaste medewerkers, 20 zzp-ers en gemiddeld 4 stagiaires)*Plannen van structureel werkoverleg met Manager Spa, Manager Receptie*Het toepassen van de juiste wet- en regelgeving;*Verzorgen van de administratie rondom ziekteverzuim;*Verwerken van de financiële administratie met betrekking tot facturen en salarismutaties;

*Operationeel verantwoordelijk voor de aansturing van de uitvoering van de werkzaamheden, zodanig dat de kwaliteit wordt gewaarborgd*Uitvoeren personeelsbeleid, waartoe het coachen, begeleiden en trainen van werknemers*Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe gasten/klanten met betrekking tot operationele problemen, klachten en voortgang processen*Zorgdragen voor een correcte verslaglegging inzake dienstverloop, personeelsinzet, materiaal en bijzonderheden

*Opstellen behandelplan klanten*Uitvoeren van diverse behandelingen*Advies geven over huidverzorging & make up*Herkennen van problemen en doorverwijzen naar medische specialisten*Klantgegevens bijhouden*Inkoop en verkoop cosmetische producten*Werken op diverse beurzen*Afspraken inplannen

*Receptie (front office), gasten te woord staan, telefoon beantwoorden, e-mail beantwoorden en in- en uitchecken

*Eindverantwoordelijk voor de zonnestudio*Verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van alle werkzaamheden binnen de studio*Verantwoordelijk voor het maken van de roosters*Verantwoordelijk voor voldoende voorraad waaronder uitvoeren van het voorraadbeheer en coördineren van inkoop*Mede eindeverantwoordelijk voor het behaalde financiële resultaat t.o.v. het vastgestelde budget*Urenverwerking*Selecteren van nieuwe medewerkers*Verlenen van gastvrijheid*Verkoop trainingen