Dmitry Rybakov Email & Phone Number

Кипр

- Managing traffic of the Creative and Design Department- Effective workflow management- Planning the creative resources for projects (internal and external), control of the work schedule and taking care of timely execution, make sure the team adheres to set deadlines, taking care of the optimized division of tasks- Managing internal processes, supervising and coordinating projects (determining the precise scope of tasks for co-workers\subcontractors), ensure workstreams are balanced by priorities and all relevant parties are involved- Participating in the daily project status meetings with creative and client's departments, workflow planning

Москва, Россия

Организация креативного и физического производства. Составление чётких и полных тех.заданий, постановка задач. Контроль за командами дизайнеров, редакторов, продюсеров, бренд-менеджеров. Написание регламентов, процессов.Административный контроль за всей командой (~30 человек)

1. Планирование и распределение ресурсов и рабочей загрузки сотрудников2. Контроль качества задач, принимаемых в работу.Согласование сроков с клиентской командой. Контроль сроков выполнения работ3. Разрешение проблем возникающих в ходе реализации проектов4. Оптимизация рабочих процессов5. Координация участия агентства в тендерах6. Управление системой проектного менеджмента и структурирование информации7. Поиск и использование внешних креативных ресурсов

Москва, Россия

Полная организация труда двух отделов (4+8 человек). Тотальная координация проектов на стадиях: креатив, дизайн, продакшн.Составление технических заданий для всего что нужно произвести или проиллюстрировать (перевожу с "менеджерского" на технический язык).

Москва, Россия

- лидирование и ведение производство креативных материалов в рамках кампаний для продвижения брендов- проведение тендеров в соответствии с политиками компании для обеспечения эффективного пула поставщиков- лидирование работ со штатными и внештатными сотрудниками (реже с креативными агентствами), для обеспечения разработки и производства креативных материалов согласно задачам брифа и в планируемые сроки- координация работ с внештатными сотрудниками и рекламными агентствами для обеспечения качественных решений, соответствующих амбициям брендов- оценка и ведение обратной связи для рекламных агентств и внештатных сотрудников, чтобы обеспечивать правильное развитие взаимоотношений- разработка и внедрение процедур по снижению затрат компании на производство и разработку рекламных материалов- отслеживание обеспечения документацией проектов и соответствующего законам, а также политике компании документооборота- планирование и разработка креативных материалов для достижения бизнес и эмоциональных показателей бренда- выезд на приладки и запуск полиграфической продукции- формирование внятных технических заданий для исполнителей.Результаты работы:1. Расширил базу удаленных специалистов (фрилансеров) и рекламных агентств в три раза, что позволило более качественно и быстро находить требуемого сотрудника/агентсва под проект.2. Сформировал базы данных:- база готовых дизайн-макетов продукции;- база технической документации (дизайн-макеты) для упаковочной продукции.

Москва, Россия

Управление проектами по разработке дизайн-проектов для клиентов компании:- получение задания и распределение задач среди дизайнеров (до 9-и чел.);- контроль качества и сроков исполнения проектов;- создание креативных условий и развитие культуры внутри отдела;- участие во встречах с клиентами, подготовка презентаций; - лидирование и ведение производство креативных материалов- выезд на приладки и запуск полиграфической продукции;- координация работ с внештатными сотрудниками и рекламными агентствами- разработка и внедрение процедур по снижению затрат компании на производство и разработку рекламных материалов- лидирование работ со штатными и внештатными сотрудниками (реже с креативными агентствами), для обеспечения разработки и производства креативных материалов согласно задачам брифа и в планируемые срокиРезультаты работы:Сформировал командный дух, что способствовало росту эффективности сотрудников.

Москва, Россия

• Административное управление отделом дизайна• Распределение макетов по сотрудникам• Отслеживание загрузки сотрудников• Рассчет времени сотрудников в соответствиии с задачами• Коммуникация с отделом менеджеров• Слежение за сроками подач макетов• Согласование макетов с клиентам• Составление ТЗ на печать полиграфии• Размещение полиграфических заказов на производствах, решение встречныхвопросов с макетами• Поддержание системы работы с сервером• Поддержание структуры сервера, слежение за размещением папок и файлов вдолжных местах• Работа с базой фрилансеров — добавление, поддержание, заполнение• Работа с базой клипартов и фотостоков — добавление и администрированиезаписей• Содействие в поиске, подборе и привлечение творческих фрилансеров под проектные задачи агентства• Работа в режиме многозадачности и плотного графика на протяжениидлительного периода• Работал с брендами Bentley, BMW, Lexus, MAN, Beluga, Porsche, Nescafe

Москва, Россия

• распределение работы в креативном отделе и дизайн-студии, отслеживание выполнения креативных проектов; при необходимости, подключение дополнительных ресурсов, оперативное информирование о проблемах в выполнении проекта и путях их решения.• обсуждение новых брифов с креативным и/или арт-директором, оценка поставленной задачи, выбор способа ее реализации, определение сроков, назначение исполнителей, привлечение фрилансного ресурса при необходимости.• составление тайминга проекта, согласование и подтверждение его с менеджером проекта.• участие в статус-митингах.• постановка задач и сроков для дизайнеров, организация и отслеживание их работы в течение рабочего дня.• утверждение и подписание всех выходящих из Агентства печатных материалов.• поддержание на сервере в удобной для работы форме файлов и технических требований; регулярная архивация ненужных файлов (совместно с IT-отделом).• при необходимости: проверка качества исходных и выходящих материалов.• организация процесса работы с Траффик-системой (заведение проектов, сотрудников, предоставление данных о трудозатратах).• контроль за заполнением таймшитов сотрудниками креативного отдела, еженедельная проверка и одобрение таймшитов.• ведение базы данных фрилансеров и контроль за оплатой их работы.

• руководство проектами в составе отдела (7 человек) — выпуск сезонных каталогов продукции фабрики• расстановка задач, сроков и приоритетов• оптимальное распределение обязанностей и загрузки отдела• расчитывание и проведение программ мотиваций• обучение новым технологиям• координация и контроль текущих рабочих потоков отдела• обеспечение своевременной передачи в производство материалов для запуска новых изделий• контроль выполняемых отделом работ: верстка, цветоделение, цветопробы, чертежи, клише, фотовыводы, спуски и пр.• мониторинг и закупка расходных материалов, оборудования• подготовка и согласование нормативных документов (технологические регламенты)• анализ рынка, подбор и работа с поставщиками\подрядчиками• разработка и внедрение новых технологий: внедрение и постоянный контроль системы управления цветом, внедрение системы хранения и поиска информационных ресурсов отдела и предприятияДостижения: • оптимизировал порядок выполнения заказов, что привело к сокращению на 15% сроков их выполнеия• разработка и внедрение новой технлогии нанесения изображения на объемные фигуры из шоколада• разработка и внедрение новой электорнной системы документооборота, что привело к сокращение на 30% расходов на бумагу