Sabine Barsukoff Poniatowsky Email & Phone Number

Fundatis is het organisatieadviesbureau voor het hoger onderwijs en mbo in Nederland en Vlaanderen. Fundatis is deskundig op het gebied van organisatieontwikkeling, strategieontwikkeling, bedrijfsvoering, (digitale) transformatie, onderwijslogistiek en digitalisering van onderwijs. Fundatis richt zich daarbij op management (project-programma- en interim-management) en advies. Ook verzorgen wij opleidingen in de vorm van trainingen en een traineeship. Vraagstukken waar onze meerwaarde goed uit de verf komt, zijn vraagstukken waarbij er aandacht is voor visieontwikkeling, procesverandering en ook aandacht is voor hoe de organisatie moet worden ingericht en welke verandering in de manier van werken moet worden gerealiseerd. Fundatis kent de dynamiek in de onderwijsorganisaties en weet zo vooruitgang en besluitvorming te organiseren. Fundatis professionals hebben door hun ruime ervaring overzicht over de situatie en werken samen met opdrachtgevers op een persoonlijke, professionele en creatieve manier.

Wageningen - Dronten - Almere - Ede

Bij Aeres Hogeschool vervult Sabine de rol van strategisch adviseur en interim manager van de dienst onderwijs. Aeres Hogeschool is een decentraal georganiseerde middelgrote hogeschool en onderdeel van een groter concern met onder meer ook (v)mbo. Er liggen grote ambities ten aanzien van flexibilisering en leven lang ontwikkelen echter de onderwijslogistieke inrichting en processen zijn hier niet op toegerust. Ik ben als interim manager aan de slag gegaan en heb een advies opgesteld voor de governance van de dienst en het door ontwikkelen van de (onderwijslogistieke) processen van de hogeschool. Vervolgens ben ik gevraagd hier uitvoering aan te geven en gedurende een jaar in de rol van interim manager hiermee de hogeschool naar een volgende fase te helpen.

Leiden, Zuid-Holland, Nederland

Het Leiden Institute of Advanced Computer Science is in korte tijd enorm gegroeid zowel in het onderwijs als onderzoek. Hierdoor voldeed de support staf niet meer aan de behoeften van het instituut. Ik heb als adviseur en projectleider governance en de bedrijfsvoering processen in de keten naar het benodigde niveau te getild. Het project werd ondersteund door een junior consultant van Fundatis

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland

De Erasmus Universiteit Rotterdam had de wens een EUR-brede aanbesteding te starten voor een Curriculum Informatie Systeem (CIS). De verschillen tussen de faculteiten van de EUR zijn echter groot, vandaar dat Fundatis benaderd is voor een vooronderzoek. Ik heb samen met betrokkenen van de EUR en een collega van Fundatis een business case opgesteld waarin de EUR-brede kansen en mogelijkheden goed in beeld zijn gebracht. Deze business case heeft als basis heeft gediend voor positieve EUR-breed gedragen besluitvorming over het vervolg.

Utrecht

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) heb ik in 2016 na een grote organisatieverandering ingericht. OSZ omvat de onderwijslogistieke processen van HKU, beleidsontwikkeling, studentbegeleiding en studentwelzijn, studievoortgang, toelating, inschrijving, bekostiging, internationalisering en voorlichting aan (aspirant) studenten. Het (functioneel) beheer, de informatie-uitwisseling en de doorontwikkeling van de twee belangrijkste onderwijssystemen van HKU: het Student Informatie Systeem (OSIRIS) en het inzetplanning- en roostersysteem (Xedule) vallen ook onder OSZ’s verantwoordelijkheid. Ik stuurde een team van ca 55 medewerkers aan.

Binnen HKU waren veel initiatieven voor studenten die een vraag om zorg hadden, daarnaast is de afgelopen jaren de zorgproblematiek van studenten (mede door Corona) flink toegenomen. Mede gefinancierd door NPO-gelden heb ik in 2021 als verantwoordelijke in korte tijd (twee maanden) alle initiatieven in beeld gebracht, onderzocht wat er (structureel) nodig is en dat geïmplementeerd. Het resultaat was een goed geïntegreerd Zorgaanbod, dat op een laagdrempelige wijze voor zowel studenten als tutoren toegankelijk en inzichtelijk is gemaakt. In 2022 is dit doorontwikkeld en (met afbakening) geïntegreerd met het meerjarenprogramma StudentWelzijn (StuW), bekostigd vanuit de kwaliteitsgelden waar Sabine de medeverantwoordelijke directeur van was.

In de periode 2017-2021 heb ik een onderwijslogistiek programma opgezet en aangestuurd. Vanuit een decentraal georganiseerde onderwijslogistiek met een enorme diversiteit aan rooster en inzetplanning-processen en systemen is een overkoepelend hoofdproces voor HKU ontwikkeld. Ik heb hier als programmaleider gewerkt naar een optimale mix tussen noodzakelijke harmonisatie en gewenste eigenheid. Het resultaat is een strak lopende planning, met diversiteit in deelprocessen daar waar dat nodig is voor de eigenheid van het onderdeel. Onderdeel van het programma was het aanbestedingstraject van de inzetplannings- en roosterapplicatie en de implementatie van Xedule.

Utrecht Area, Netherlands

In deze periode heb ik het studenten service centrum projectmatig opgericht en er vervolgens leiding aan gegeven. HKU was in voor de implementatie een zeer decentraal ingerichte onderwijsinstelling, medewerkers werkten grotendeels bij de faculteiten. Dit leverde voor studenten een grote versnippering op. De focus voor het opzetten van het Studenten Service Centrum (SSC) was de student. In deze rol heb ik gezorgd voor de noodzakelijke voorwaarden voor de organisatieverandering. Dit nieuw ingerichte HKU-brede informatiepunt vormde de kern voor de samengebrachte taken van het SSC wat onder meer beleidsontwikkeling, studentbegeleiding, studievoortgang, toelating, inschrijving, bekostiging, internationalisering en voorlichting aan (aspirant) studenten behelsde. Ik stuurde een team van ca 27 man aan.

In 2014 was ik projectleider van de implementatie van de studentportal; Voor de implementatie was er geen HKU-brede portal voor studenten en was de kwaliteit per faculteit erg verschillend. Na de implementatie beschikte HKU over een up to date studentportal daarin HKU-brede informatie en tools en gedeeltelijk gepersonaliseerde opleiding specifieke informatie en tools.

HKU heeft in deze periode een grote organisatieverandering doorgemaakt. Naast mijn rol als hoofd Studenten Service Centrum heb ik een jaar lang voor twee dagen per week de nieuw ingerichte functie van locatiedirecteur waargenomen.

In deze rol lag de focus op individuele advisering en begeleiding van studenten, ontwikkeling van studentenbeleid en (beleids-)advisering aan het onderwijs en de organisatie.

In 2004-2005 heb ik het project ‘100 wegen naar de kunst’ aangestuurd, gefinancierd met de IMPULS-gelden van OCW. Het doel was het vergroten van de toegankelijkheid voor studenten met een functiebeperking. Studenten zijn op vele vlakken betrokken. De wijze waarop dit project was opgezet (gedeeltelijk in het onderwijs) en het effect dat ermee werd gegenereerd werd door de jury zeer gewaardeerd en werd beloond met de landelijke Impuls-prijs - het best uitgevoerde project binnen het Hoger Onderwijs. Het effect van dit project loopt tot de dag van vandaag door.

In deze periode droeg ik zorg voor de coördinatie van de studentenadministratie op de faculteit Beeldende Kunst en Vormgeving. Onderdeel van deze functie was mijn rol als projectcoördinator van de implementatie van het studievolgsysteem CATS/CAAS. Dit was het eerste studievolgsysteem dat HKU gebruikte.Naast deze fulltimebaan studeerde ik in deeltijd.

Msc, Social Studies

Beroepsopleiding Procesmanagement

Kim, Leiderschapstraining In Communicatie, Interactie En Management

Communication Sciences

Propedeuse, Psychology