• Responsável pela organização e atualização das escalas de professores, para uma distribuição eficiente de horários e recursos educacionais.• Coordenação de contatos e negociações com fornecedores de serviços como psicologia, psicopedagogia, locação de ambulâncias, uniformes e materiais.• Suporte contínuo a pais e alunos, oferecendo soluções para dúvidas e fornecendo informações sobre processos administrativos e acadêmicos.• Gestão de cadastro e matrículas de alunos no sistema, para a precisão dos registros e a conformidade com as diretrizes institucionais.• Administração de contratos de serviços e realização de compras por meio dos sistemas Bizagi e Eproc.• Gerenciamento de documentação disciplinar, organizando o cadastro, arquivamento e manutenção conforme diretrizes da instituição.• Controle e emissão de crachás para colaboradores e alunos, incluindo a habilitação e desabilitação no sistema Control ID.• Apoio na elaboração e atualização de planilhas de controle de indicadores de desempenho (BSC), fornecendo dados precisos para a gestão.• Desenvolvimento de planilhas de controle orçamentário, monitorando a execução e auxiliando no planejamento financeiro anual.• Análise crítica de ocorrências na folha de pagamento, como faltas, atrasos e horas extras, para a correta contabilização e alinhamento com políticas internas.• Participação ativa em programas de qualidade e meio ambiente, atuando como auditora interna e seguindo normas de segurança e conformidade.• Gestão do sistema de controle de acesso para atividades extracurriculares e alunos suspensos.• Administração do cadastro e arquivamento de autorizações de saída desacompanhada de alunos.• Suporte direto à coordenação e direção em tarefas administrativas e pedagógicas, auxiliando na execução de atividades estratégicas.• Organização e apoio logístico em eventos como formaturas, espetáculos, simpósios e palestras.

• Responsável pela gestão de compras de matéria-prima e materiais, garantindo a continuidade das operações e alinhamento com fornecedores estratégicos.• Administração de contas a pagar e receber, para a precisão e pontualidade das transações financeiras, otimizando o fluxo de caixa da empresa.• Expertise na emissão e lançamento de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais e mantendo registros contábeis atualizados.• Gerenciamento de cadastro e controle de produtos, incluindo a supervisão do estoque.• Atuação no atendimento ao cliente, oferecendo soluções para dúvidas e questões e fortalecendo o relacionamento com os clientes.• Coordenação de atividades de vendas de produtos finais e compras de matéria-prima.• Responsável por coordenar processos de admissão e demissão de colaboradores, fechamento de cartão de ponto, entrega de holerites e gestão de benefícios.• Gestão de serviços administrativos gerais, contribuindo para a organização e eficiência nas operações da empresa.• Domínio no controle e renovação de alvarás junto a órgãos reguladores como Cetesb, Polícia Civil e Federal, Ibama e Corpo de Bombeiros.• Supervisão do recebimento de pedidos e controle de estoque, para o correto armazenamento e distribuição de materiais.

• Responsável por fornecer suporte ao Gerente da Rede em atividades de administração de sistemas e infraestrutura, contribuindo para a otimização dos processos internos.• Expertise na configuração e manutenção de equipamentos, garantindo funcionamento eficiente e alinhamento com as demandas operacionais da empresa.• Atuação estratégica na análise de budget, monitorando e avaliando os recursos financeiros para assegurar o cumprimento das metas orçamentárias.• Desenvolvimento de apresentações para a Direção, sintetizando dados relevantes para facilitar a tomada de decisões estratégicas.• Gerenciamento inteligente de inventários, assegurando precisão e controle de ativos e recursos da empresa.• Colaboração na implementação de melhorias nos processos de controle de ativos e na atualização de registros.

• Passagem por três setores principais: Departamento Pessoal de Dados, Recursos Humanos e Recebimento de Mercadorias, adquirindo conhecimento prático nas rotinas administrativas e operacionais de cada área.• Colaboração no Departamento Pessoal com a organização de arquivos e lançamento de dados em sistemas internos.• Apoio à equipe de Recursos Humanos no controle de documentos de funcionários e em atividades de integração de novos colaboradores.• Atuação no setor de Recebimento de Mercadorias, com controle de notas fiscais e conferência de produtos.• Responsável pela manutenção e atualização dos registros de funcionários, para a correta inserção de dados nos sistemas internos e conformidade com as normas da empresa.• Expertise no controle de ponto eletrônico, auxiliando na realização de ajustes e correções para garantir a precisão dos registros de presença e horas trabalhadas.• Gerenciamento de cadastros de novos colaboradores e processamento de desligamentos, para a consistência das informações dos processos.• Atuação no controle de rescisões e na organização de documentação de homologação.