- Prospection téléphonique - Prise de rendez-vous mandat et compte rendu mensuel de l’avancé des visites - Estimation des biens immobiliers - Préparation et dépôt des dossiers pour future vente chez le notaire

- Prospection téléphonique - Prise de rendez-vous mandat et compte rendu mensuel de l’avancé des visites - Estimation des biens immobiliers - Préparation et dépôt des dossiers pour future vente chez le notaire

- Travaux courants de secrétariat (standard, filtrage téléphonique, saisie de courrier, devis, mise en forme de divers documents, classement, archives, mise à jour de documents…) - Gestion des stocks de fourniture - Suivi des plannings de congés, récupérations, gestion des arrêts de travail et sortie du personnel - Réservation de billets d’avion, d’hôtel et véhicule - Organisation des visites médicales des nouveaux salariés ainsi que des visites médicales annuelles Comptabilité :- Enregistrement sur logiciel comptable : Factures clients et fournisseurs, avoirs, règlements et paiements - Factures clients - Relances clients factures impayées

- Intégration des ventes sur un logiciel interne - Contrôle et responsabilité de toute la vente - Communication entre tous les services et notre logisticien - Suivi des ventes sur notre site - Demande d’informations auprès de nos fournisseurs (logos, revues de presse, historique, points de vente…)

Assurances :- Gestion de sinistre RC, Décennal et Auto, avec mise en place d’un tableau de suivi - Gestion des contrats- Gestion du parc flottant - Demande de carte grise, vignettes automobile et règlementJuridique de la société :- Préparation des Assemblées et Conseil d’Administration (Rédaction des Procès-verbaux, Convocation, dossier…) Personnel :- Gestion de la Formation Continue, mise en place d’un tableau de suivi - 1 % Logement Comptabilité :- Mise en place et suivi des cautions bancaires, correspondance avec les organismes financiers - Taxe d’apprentissage - Fongécif

- Préparation des paies à partir des feuilles d’heures de 80 salariés - Pointage des notes de frais - Envoie de courrier et mail en français et en anglais - Travaux courants de secrétariat (standard, filtrage téléphonique, saisie de courrier, devis, factures, acomptes, mise en forme de divers documents, classement, archives, relances, mise à jour de documents…) - Gestion des stocks de fournitures - Établir les contrats, déclaration unique d’embauche, et PRO BTP - Suivi des plannings de congés planification des stages, gestion des arrêts de travail et sortie du personnel- Réservation de billets d’avion, d’hôtel et véhicule - Organisation des visites médicales des nouveaux salariés ainsi que des visites médicales annuelles

Relation avec 5 directeurs de Réseau, 30 Directeurs de Région et 18 itinérantes- Calcul mensuel des primes de challenge du personnel en magasin et des Directeurs de Réseau- Envoi des CA quotidiennement aux Directeurs (sms via internet, fax, courrier) - Travaux courants de secrétariat (saisie de courrier, compte rendu d’ouverture de magasin avec photos, mise en forme de divers documents, classement, archives, relances, mise à jour de documents…)- Gestion des stocks de fournitures- Diffusion des informations au personnel interne (notes diverses)- Envoi en magasin de notes instructives pour les opérations promotionnelles (soldes, bazar, noël…)- Traitement des réclamations clientèle- Suivi des plannings hebdomadaires et des congés des Directeurs de Réseau et Directeurs Régionaux - Réservation de billets d’avion, d’hôtel et véhicule- Préparation des dossiers de réunion