Beheer financiële administraties- Zelfstandig verrichten van financieel administratie werkzaamheden, zoals controleren van aangeleverde opdrachtovereenkomsten, verplichtingen en facturen, registreren verplichtingen, boeken van facturen, kas, banken en memoriaal en opstellen betaallijsten;- Uitvoeren van interne administratieve controles. Beheer personeels- en salarisadministratie- Verrichten van administratieve werkzaamheden inzake personeelszaken, zoals het aanmelden van medewerkers, het doorgeven van mutaties bij- en onderhouden van contacten met uitvoeringsorganisaties; - Verrichten van de salarisadministratie, zoals het invoeren van salarisgegevens en journaliseren;- Controleren van de betaalde en ontvangen premies;- Controleren van de aansluiting van de salarisadministratie met de financiële administratie;- Instrueren van de medewerkers m.b.t. de tijdregistratie. Controleren van de door de medewerkers ingevoerde urenregistratie en rapporteren aan hoofd financiën.

Het ondersteunen van de GGD bij het bron- en contactonderzoek. Telefonisch klantcontact en opstellen van rapportages voor de GGD en het RIVM.

Eerste aanspreekpunt voor cliënten met schuldenproblematiek. Het verstrekken van informatie over het traject van de schulddienstverlening van de gemeente Haarlem. Het op orde brengen van de administratie en het inzichtelijk maken van de schulden.

- het beheren van alle financiële zaken van cliënten in budgetbeheer;- inhoudelijke procesbewaking van dossiers;- aanvragen van toeslagen, bijzondere bijstand e.d.;- ondersteuning bij aanvraag schuldsanering.

- herinrichting van de financiële- en personeelsadministratie;- invoeren en verwerken financiële gegevens;- voorbereiden financiële rapportages en afstemmen met externe boekhouder;- invoering urenregistratie en verzorgen personeels- en salarisadministratie.

Financiële administratie:- inrichting financiële administratie en ontwikkelen processen en procedures;- invoeren en verwerken van financiële gegevens;- vervaardigen, controleren en toetsen van inkomende- en uitgaande facturen;- maken financiële rapportages en verantwoordingen (maandcijfers, begroting, jaarrekening);- bewaken en signaleren kosten en liquiditeitsontwikkeling; - toezicht op voorraadbeheer, kasbeheer, afdracht geld en waardepapieren;- afstemming van de financiële administratie met externe boekhouder;- begeleiding externe accountants- en belastingdienstcontrole;- actueel houden uitrusting en inrichting financiële administratie.Personeel- en salarisadministratie:- verzorgen personeels- en salarisadministratie;- verzamelen en controle van gewerkte uren van medewerkers en externen;- urenregistratie en declaraties verwerken in salarisadministratie;- Invoering en naleving van de vergoedingen werkkostenregeling;- ontwikkelen en uitvoeren personeels- en vrijwilligersbeleid;- adviseren directie inzake personeelsbeleid;- opstellen en bijhouden organogram, functieboek en personeelshandboek;- zorgen voor naleving cao, Arbo, verzuim, ongevallen, arbeidstijden en opleidingen;- verzorgen werving, selectie en uitdiensttreding.

- Het up-to-date houden van de personeelsgegevens en dossiers, arbeidsovereenkomsten, looptijdenregistratie, vakantiedagen registratie, ziek- en herstelmeldingen, begeleiding re-integratie;- ondersteuning werving en selectie: o.a. het uitzetten van vacatures;- urenregistratie: invoering van projectmatig gewerkte uren in Accountview;- uren en declaraties verwerken in de salarisadministratie;- het aanvragen en afhandelen van diverse subsidies;- ondersteuning en assistentie directie en managementteam;- financieel administratieve ondersteuning bestuur Bevrijdingspop.

- Werving en selectie van vrijwillige- en betaalde horecamedewerkers;- inwerken, aansturen, begeleiden en beoordelen van ruim 100 medewerkers;- het verzorgen van de bijbehorende (personeels-)administratie;- het maandelijks inroosteren van bovengenoemde teams;- aanspreekpunt voor deze medewerkers en spil tussen hen en de organisatie;