Sandra Machado Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Brasil

• Suporte na organização das agendas dos diretores de TI;• Apoio no planejamento e preparação de locais para reuniões e eventos;• Assistência no planejamento de viagens nacionais e internacionais como: emissão de passaporte, passagem, hotel, seguro viagem, traslado para os executivos e terceiros;• Prestações de contas no Concur, acompanhando o envio dos relatórios até a aprovação final do processo;• Ajuda na organização de eventos globais via webcast/teams e presenciais ou… Show more • Suporte na organização das agendas dos diretores de TI;• Apoio no planejamento e preparação de locais para reuniões e eventos;• Assistência no planejamento de viagens nacionais e internacionais como: emissão de passaporte, passagem, hotel, seguro viagem, traslado para os executivos e terceiros;• Prestações de contas no Concur, acompanhando o envio dos relatórios até a aprovação final do processo;• Ajuda na organização de eventos globais via webcast/teams e presenciais ou qualquer outro evento sob demanda do departamento;• Assessoramento em demandas administrativas gerais. Show less

Rio De Janeiro

• Assessoria à diretoria na gestão da agenda, planejando compromissos, otimizando o tempo e tratando os assuntos nos prazos adequados;• Controle de fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos;• Assistência a compromissos particulares;• Conferência, gerenciamento e despacho de documentos, mantendo-os organizados, facilitando o acesso;• Organização de viagens nacionais e internacionais para a… Show more • Assessoria à diretoria na gestão da agenda, planejando compromissos, otimizando o tempo e tratando os assuntos nos prazos adequados;• Controle de fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos;• Assistência a compromissos particulares;• Conferência, gerenciamento e despacho de documentos, mantendo-os organizados, facilitando o acesso;• Organização de viagens nacionais e internacionais para a diretoria, equipe e visitantes, garantindo a disponibilidade de todos os recursos necessário;• Gerenciamento das despesas de cartão corporativo via SAP Concur e follow-up de todo o processo;• Planejamento e organização de eventos da diretoria e equipe;• Apoio administrativo a equipe nos projetos e outras necessidades;• Realização de cadastros dos fornecedores no sistema ERP SAP;• Realização de orçamentos, contratação e pagamentos de fornecedores;• Acompanhamento das rotinas administrativas da área e suporte às atividades do site;• Execução de todas as tarefas pertinentes à área de atuação. Show less

Rio De Janeiro E Região, Brasil

• Apoio à secretária da presidência e diretores da área comercial;• Atendimento a clientes internos e externos;• Auxílio nas reuniões;• Apoio na organização de eventos nacionais e internacionais;• Suporte na gestão de logística de viagens; • Elaboração de relatórios de despesas de cartões corporativos;• Organização da documentação da área;• Controle e compra de material de escritório.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

• Suporte ao gerente de TI e equipe;• Organização, preparação e participação em reuniões;• Reserva de salas para reuniões e treinamentos;• Gestão de viagens;• Apoio com solicitações de reembolsos de remédios, consultas médicas e viagens;• Controle de recebimento e expedição de correspondências internas e externas;• Responsável pela requisição de materiais e serviços; • Abertura e acompanhamento de chamado de assistência interna;• Responsável por… Show more • Suporte ao gerente de TI e equipe;• Organização, preparação e participação em reuniões;• Reserva de salas para reuniões e treinamentos;• Gestão de viagens;• Apoio com solicitações de reembolsos de remédios, consultas médicas e viagens;• Controle de recebimento e expedição de correspondências internas e externas;• Responsável pela requisição de materiais e serviços; • Abertura e acompanhamento de chamado de assistência interna;• Responsável por arquivo físico e eletrônico. Show less

Rio De Janeiro, Brazil

• Apoio ao diretor e equipe de projetos;• Controle de entrada e saída de documentos no sistema; • Organização de documentos em arquivos físicos;• Apoio ao diretor e equipe de projetos• Controle de entrada e saída de documentos no sistema;• Responsável pela gestão de viagens;• Criação e prestação de contas de viagens;• Recepção de visitantes;• Atendimento e direcionamento de chamadas telefônicas.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

• Atendimento às necessidades dos atletas e familiares, garantindo um alto nível de profissionalismo e eficiência; • Suporte com informações precisas sobre serviços no espaço P&G, tanto em português quanto em inglês; • Resolução de problemas de forma rápida e eficaz, buscando soluções adequadas para garantir a satisfação dos atletas e familiares;• Atuação como intérprete, facilitando a comunicação entre os atletas, familiares e outros membros da equipe; • Colaboração com outros… Show more • Atendimento às necessidades dos atletas e familiares, garantindo um alto nível de profissionalismo e eficiência; • Suporte com informações precisas sobre serviços no espaço P&G, tanto em português quanto em inglês; • Resolução de problemas de forma rápida e eficaz, buscando soluções adequadas para garantir a satisfação dos atletas e familiares;• Atuação como intérprete, facilitando a comunicação entre os atletas, familiares e outros membros da equipe; • Colaboração com outros membros da equipe para garantir um atendimento de qualidade e consistente em ambos os idiomas. Show less

Education record

Curso promovido para ampliar o conhecimento sobre Diversidade e Inclusão para a atuação profissional e o desenvolvimento pessoal; promover.

Pós Graduação Em Assessoria Executiva, Assessoria Executiva

O curso busca atender à demanda dos profissionais de assessoria em nível executivo, que necessitam de aperfeiçoamento direcionado.

Secretariado Executivo Trilíngue, Diploma, Cr 8,36

Profissional estratégico e de confiança para diretores e presidentes de empresas. No currículo do curso há matérias que proporcionam.

Graduação, Gestão Em Turismo

Activities and Societies: Viagens de laboratórios e execução de evento. Graduação em Turismo ( Gradução Incompleta)

Pós-Graduação Lato Sensu - Especialização, Assesoria Exeutiva