Assessoria: assessora dos sócios-gerentes; preparar documentos de apoio administrativo e financeiro.Atendimento geral: gestão de contatos com fornecedores e clientes.Contabilidade: organização e classificação de documentos; registo de faturas de compras/ serviços; faturação; conciliação bancária.Gestão financeira: gestão de tesouraria; controlo de cobranças e recebimentos.Recursos Humanos: organização e manutenção de documentos (contratos e cadastros dos trabalhadores); apoio na admissão e/ou cessação de trabalhadores; gestão de apoios à contratação e estágios profissionais; controlo e registo de ações de formação; controlo e gestão da Medicina e SHT; controlo do processamento salarial; esclarecimento de dúvidas relativas às relações laborais entre a entidade e os seus trabalhadores; preenchimento de mapas estatísticos do INE; elaboração do Plano de Férias.Triagem, classificação e controlo de arquivo.Controlo e manutenção do economato.Comercial: orçamentação e aprovisionamento de serviços de Internet.Formação: formadora de gestão de conteúdos de sites, lojas online

Assessoria ao Diretor do Departamento.Seleção e recrutamento de colaboradores (teste psicométricos e entrevistas).Reunir a documentação para admissão de colaboradores;Proceder à verificação do registo mensal de trabalho/ relógio de ponto.Apoio e esclarecimento de dúvidas relativas às relações laborais.Executar tarefas administrativas inerentes ao funcionamento do departamento (manutenção de cadastros, tarefas transversais com os diferentes departamentos de Qualidade, de HST).Internacional: organizar e tratar de processo de expatriação (consulta do viajante, obtenção de vistos em Consulado, orçamento para viagens, e afins); tratar, organizar e reservar viagens de negócios e estadias para as empresas do grupo.Divulgar e orientar a formação de colaboradores (RVCC, CAP, outras).Gestão de incentivos (Theatro Circo, ginásio e Campus Desportivo).Submissão e gestão de processo de estágio profissional (IEFP) e processos de apoio à contratação.

Organizar e promover a venda e a prestação de serviços turísticos; propor aos clientes itinerários e destinos; orçamentar e assegurar os procedimentos necessários à realização das viagens (reserva de bilhetes de transporte, de alojamento e afins); orientar os clientes relativamente à documentação necessárias (passaporte e outros); faturação dos serviços.

Organizar e promover a venda e a prestação de serviços turísticos; propor aos clientes itinerários e destinos; orçamentar e assegurar os procedimentos necessários à realização das viagens (reserva de bilhetes de transporte, de alojamento e afins); orientar os clientes relativamente à documentação necessárias (passaporte e outros); faturação dos serviços.

Apoio aos descendentes (Log3); localização e controle de encomendas nos mercados da China, Alemanha, França.Tradução e retroversão de IT's (Inglês /Português).